saldeo

Program do wystawiania faktur – Korzyści, funkcjonalności, integracje

Program do wystawiania faktur jest kluczowym narzędziem dla każdej firmy, która chce efektywnie zarządzać swoimi finansami i dokumentacją. SaldeoSMART oferuje rozwiązania, które usprawniają wystawianie faktur, zarządzanie dokumentami oraz integrację z systemami księgowymi. W tym artykule omówimy korzyści, funkcjonalności i dostępne pakiety tego zaawansowanego systemu, które mogą zrewolucjonizować zarządzanie finansami w Twojej firmie.

Program do wystawiania faktur – Czym jest?

Program do wystawiania faktur to zaawansowane narzędzie, które umożliwia firmom i biurom rachunkowym generowanie, zarządzanie i archiwizowanie faktur. Dzięki niemu, proces wystawiania faktur staje się bardziej zautomatyzowany, co znacząco zmniejsza ilość pracy ręcznej oraz ryzyko błędów. Taki program integruje się z systemami księgowymi oraz platformami do przesyłania faktur, co umożliwia szybkie i sprawne zarządzanie dokumentami finansowymi.

Program do wystawiania faktur oferuje różnorodne funkcjonalności, które wspierają przedsiębiorstwa w codziennych operacjach finansowych. Dzięki niemu możliwe jest nie tylko szybkie generowanie faktur sprzedażowych, ale także ich archiwizacja, kontrola płatności. Ponadto możliwa jest integracja z systemami zewnętrznymi, takimi jak Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Programy tego typu są niezwykle przydatne zarówno dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Umożliwiają one wystawianie różnych typów faktur, w tym VAT, zaliczkowych, korekt, proform oraz faktur walutowych. Dzięki temu firmy mogą dostosować narzędzie do swoich specyficznych potrzeb, co zwiększa ich efektywność i precyzję w zarządzaniu finansami.

Największe korzyści z używania programu do wystawiania faktur

Korzystanie z programu do wystawiania faktur przynosi wiele korzyści, które przekładają się na lepsze zarządzanie finansami i dokumentacją w firmie. Oto najważniejsze z nich:

Automatyzacja Procesów

Programy do wystawiania faktur automatyzują wiele procesów, które wcześniej wymagały ręcznej interwencji. Dzięki technologii OCR (Optical Character Recognition), program może automatycznie odczytywać dane z faktur, co przyspiesza ich przetwarzanie i minimalizuje ryzyko błędów.

Zwiększona Efektywność

Automatyzacja procesów fakturowania pozwala na znaczną oszczędność czasu. Firmy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, podczas gdy program zajmuje się rutynowymi czynnościami związanymi z wystawianiem i zarządzaniem fakturami.

Poprawa Dokładności

Automatyczne przetwarzanie danych zmniejsza ryzyko błędów ludzkich, co przekłada się na większą dokładność i spójność w dokumentacji finansowej. To z kolei pomaga w utrzymaniu zgodności z przepisami prawnymi i regulacjami księgowymi.

Integracja z Systemami Księgowymi

Programy do wystawiania faktur często oferują integrację z popularnymi systemami księgowymi i ERP. Dzięki temu dane z faktur mogą być automatycznie przesyłane do systemów księgowych. Zdecydowanie upraszcza to procesy księgowe i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.

Bezpieczeństwo i Archiwizacja

Programy do wystawiania faktur oferują funkcje bezpiecznego archiwizowania dokumentów. Elektroniczne archiwum zapewnia, że wszystkie faktury są przechowywane w jednym miejscu i są łatwo dostępne w razie potrzeby, co ułatwia audyty i kontrole finansowe.

Zgodność z Regulacjami

Dzięki integracji z systemem KSeF, programy do wystawiania faktur umożliwiają zgodność z najnowszymi wymogami prawnymi dotyczącymi e-faktur. To zapewnia, że firma zawsze działa zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami księgowymi.

Wsparcie i Pomoc Techniczna

Wiele programów do wystawiania faktur oferuje wsparcie techniczne i pomoc w przypadku problemów. Dostęp do zdalnego wsparcia oraz łatwe sposoby kontaktu zapewniają, że użytkownicy mogą szybko rozwiązywać wszelkie problemy i kontynuować pracę bez zbędnych przestojów

Podsumowując, program do wystawiania faktur to narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Ponadto zwiększa efektywność operacyjną firmy i zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi. Implementacja takiego programu przynosi wymierne korzyści, zarówno w kontekście operacyjnym, jak i finansowym.

Najważniejsze funkcjonalności Systemu Saldeo

System Saldeo to kompleksowe narzędzie do zarządzania dokumentacją i procesami księgowymi, które oferuje szeroką gamę funkcjonalności, wspierających efektywność operacyjną i precyzję finansową. Oto najważniejsze z nich:

Program do wystawiania faktur

System Saldeo umożliwia wystawianie różnorodnych faktur, w tym VAT, zaliczkowych, korekt, proform oraz walutowych. Dzięki temu, firmy mogą dostosować swoje fakturowanie do specyficznych potrzeb, a także generować JPK_FA i eksportować zadekretowane faktury do programów księgowych​​​​.

Automatyczne odczytywanie faktur (OCR)

Zaawansowana technologia OCR umożliwia automatyczne odczytywanie danych z faktur i innych dokumentów, co znacząco przyspiesza procesy księgowe. System może odczytywać faktury VAT, proform, walutowe oraz zagraniczne, a także wyciągi bankowe​​​​​​.

Elektroniczny obieg dokumentów

System oferuje intuicyjny obieg dokumentów, który automatycznie przetwarza dokumenty, weryfikuje i zatwierdza je na różnych etapach. Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia pełną przejrzystość procesu, dając użytkownikom informację o etapie, na którym znajduje się każdy dokument i kto nad nim pracuje​​.

Archiwum dokumentów

SaldeoSMART umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów w elektronicznym archiwum, które jest dostępne 24/7. Zaawansowana wyszukiwarka pozwala na szybkie i łatwe odnalezienie potrzebnych dokumentów​​​​.

Integracja z KSeF

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) umożliwia bezproblemowe zarządzanie e-fakturami, ich wysyłkę i odbiór, a także automatyczne księgowanie na podstawie danych z KSeF. System Saldeo gwarantuje zgodność z najnowszymi wymogami prawnymi​​​​.

Zarządzanie zaliczkami i wydatkami pracowników

System umożliwia dodawanie i przeglądanie zaliczek oraz wydatków własnych przez pracowników, a także ich akceptację przez uprawnionych przełożonych. Dzięki temu, zarządzanie finansami firmy staje się bardziej przejrzyste i kontrolowane​​​​.

Generowanie raportów kasowych i przelewów

SaldeoSMART umożliwia generowanie raportów kasowych oraz elektronicznych przelewów walutowych i w PLN, co ułatwia codzienne operacje finansowe. Dodatkowo, system pozwala na kontrolę płatności podatków i ZUS, przypomnienia o terminach płatności oraz przesyłanie rozliczeń księgowych do klienta​​​​.

Dostępne integracje z programami księgowymi i nie tylko

Jednym z kluczowych atutów systemu Saldeo jest jego zdolność do integracji z szeroką gamą programów księgowych oraz innych systemów zewnętrznych. Oto najważniejsze z nich:

Integracja z programami księgowymi

SaldeoSMART integruje się z ponad 40 programami księgowymi, co umożliwia automatyczne odczytywanie i przetwarzanie danych z faktur. Integracja obejmuje takie programy jak Comarch ERP Optima, Symfonia ERP, enova365, SAP Business One, InsERT GT i wiele innych. Dzięki temu, dane z faktur mogą być automatycznie przesyłane do systemów księgowych. Upraszcza to procesy księgowe i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych​​. Kliknij tutaj, aby sprawdzić wszystkie integracje.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

System SaldeoSMART posiada zaawansowaną integrację z KSeF, co umożliwia zarządzanie e-fakturami zgodnie z najnowszymi przepisami prawnymi. Integracja ta pozwala na wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych bezpośrednio z KSeF, automatyczne księgowanie oraz weryfikację statusu faktur​​.

Integracje z usługami zewnętrznymi

SaldeoSMART oferuje szeroki zakres integracji z kluczowymi usługami zewnętrznymi, które wspierają zarządzanie finansami i dokumentacją:
Bieżące kursy walut: Automatyczne aktualizowanie kursów walut z NBP, wspierające międzynarodowe transakcje finansowe.
Ministerstwo Finansów: Dostęp do białej listy podatników oraz sprawdzanie statusu VAT, co zwiększa pewność transakcji biznesowych.
VIES: Weryfikacja statusu podmiotów gospodarczych w bazie VIES, zapewniająca zgodność transakcji międzynarodowych.
Autopay i Przelewy24: Szybkie i bezpieczne płatności online dla wystawianych faktur, co ułatwia zarządzanie finansami.
GUS: Pobieranie danych kontrahenta po numerze NIP z GUS, usprawniające weryfikację i analizę danych biznesowych

Integracje przez API

System SaldeoSMART umożliwia zaawansowaną integrację z dowolnym systemem IT poprzez uniwersalne połączenia REST API. Dzięki temu, firmy mogą łatwo dostosować SaldeoSMART do swoich specyficznych potrzeb biznesowych, korzystając z elastyczności i wsparcia dla deweloperów oferowanego przez API Engine

Podsumowując, integracje dostępne w systemie SaldeoSMART znacząco ułatwiają zarządzanie dokumentacją i procesami księgowymi, zapewniając spójność danych oraz zgodność z regulacjami prawnymi. Dzięki temu, firmy mogą skoncentrować się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że ich operacje finansowe są prowadzone efektywnie i zgodnie z przepisami.

Program do wystawiania faktur – dostępne pakiety dla przedsiębiorstw

System SaldeoSMART oferuje kilka różnych pakietów, które można dopasować do potrzeb każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Każdy z pakietów zapewnia podstawowe funkcje związane z wystawianiem faktur, ale różnią się zakresem dodatkowych usług i możliwości.

Dla małych firm idealnym wyborem będzie pakiet „Twój asystent”, który oferuje podstawowe funkcje takie jak możliwość wystawiania do pięciu faktur miesięcznie. Ponadto wysyłkę faktur do KSeF oraz podstawowe OCR faktur zakupu. Ten pakiet jest idealny dla firm, które dopiero rozpoczynają działalność i potrzebują prostego narzędzia do zarządzania fakturami.

Pakiet „Asystent firmy” to bardziej zaawansowane rozwiązanie, które oferuje nielimitowane wystawianie faktur. Co więcej wysyłkę faktur do KSeF bez ograniczeń oraz bardziej rozbudowane funkcje OCR i generowania przelewów. To świetny wybór dla rozwijających się firm, które potrzebują niezawodnego i wszechstronnego narzędzia do zarządzania dokumentacją.

Dla bardziej wymagających przedsiębiorstw, pakiety „Specjalista” i „Ekspert” oferują zaawansowane funkcje. Takie jak pełna automatyzacja procesów księgowych, rozbudowane zarządzanie firmą oraz integracja z różnymi systemami księgowymi. Pakiet „Ekspert” dodatkowo oferuje funkcje zarządzania zaliczkami pracowniczymi oraz zaawansowany obieg dokumentów. Co czyni go idealnym wyborem dla dużych firm z bardziej złożonymi potrzebami.

Pełen przegląd dostępnych pakietów i ich szczegółowe funkcje można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Program do wystawiania faktur – dostępne pakiety dla biur rachunkowych

Dla biur rachunkowych system SaldeoSMART również oferuje zróżnicowane pakiety, które wspierają codzienne operacje i automatyzują procesy księgowe.

Pakiet „Asystent biura” jest idealny dla małych i średnich biur rachunkowych obsługujących do 100 klientów. Oferuje on nielimitowaną ilość kont użytkowników, możliwość wystawiania faktur dla klientów oraz przesyłanie wyników finansowych, podatków i ZUS do klientów. Dodatkowo, pakiet ten zapewnia podstawowe funkcje OCR faktur zakupu i integrację z programami księgowymi.

Dla większych biur rachunkowych, pakiet „Asystent księgowego” oferuje zaawansowane funkcje OCR faktur i wyciągów bankowych, automaty księgujące oraz rozbudowane zarządzanie zadaniami pracowników. Ten pakiet umożliwia również wystawianie faktur dla klientów oraz integrację z różnymi systemami księgowymi, co czyni go idealnym wyborem dla biur obsługujących większą ilość klientów.

Pakiety „Specjalista” i „Ekspert” oferują jeszcze bardziej zaawansowane możliwości, w tym zaawansowane raporty i zestawienia, rozbudowane narzędzia do komunikacji z klientami oraz wieloetapowe ścieżki akceptacji dokumentów. Pakiet „Ekspert” dodatkowo oferuje elektroniczny obieg dokumentów oraz zaawansowane funkcje zarządzania zaliczkami, co jest szczególnie przydatne dla dużych biur rachunkowych z kompleksowymi potrzebami.

Szczegółowy opis pakietów dla biur rachunkowych można znaleźć na naszej stronie internetowej.

Kategorie

Korzyści z Systemu Saldeo

Saldeo Smart dla biur rachunkowych

Saldeo Smart dla firm i przedsiębiorstw

Chmura tagów

Scroll to Top

SMART Automatyzacje

Asystent biura

Asystent
biura

Asystent księgowego

Asystent
księgowego

Specjalista

Ekspert

OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych)

w ramach 20 kredytów mies.

OCR wyciągów bankowych

-

OCR pozycji towarowych z faktur

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

OCR kodów kreskowych

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

Automaty księgujące oparte o dane nagłówkowe faktur

w ramach 20 kredytów mies.

Podstawowe analizatory księgowe (ZUS DRA, KEDU, JPK)

dla 3 klientów

Indywidualne analizatory księgowe

-

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF

dla 3 klientów

Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF

w ramach 20 kredytów mies.

Automaty księgujące oparte o dane nagłówkowe faktur z KSeF

w ramach 20 kredytów mies.