Oferta dla biur rachunkowych
Obsługuj klientów w jednym systemie: faktury pobierane z KSeF, dokumenty spoza KSeF, przekazywanie danych do programu księgowego i panel klienta z dostępem do dokumentów 24/7.
Wybierz pakiet dopasowany do sposobu pracy biura: od podstawowej obsługi klientów, przez automatyzacje i komunikację, po zaawansowany obieg dokumentów po stronie klienta.
Zacznij od wyboru ścieżki:
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Zostaw kontakt — pomożemy dobrać odpowiedni wariant.
Cennik
Cennik ma dwa warianty: Małe biuro (ceny bazowe obejmują do 10 obsługiwanych firm) oraz Standardowe biuro (do 100 firm). Cena netto za miesiąc zależy od pakietu, puli kredytów i liczby obsługiwanych firm, a w pakiecie Ekspert biura dodatkowo od liczby użytkowników obiegowych.
Małe biuro: ceny bazowe obejmują do 10 obsługiwanych firm.
Prosty start biura
259 złnetto / mies.
Małe biuro: cena zależy od puli kredytów i liczby obsługiwanych firm.
Do 10 firm w cenie, każda kolejna +6 zł / mies. (maks. 100).
500 kredytów • 10 firm
Najczęściej wybierany
Automatyzacje i komunikacja
379 złnetto / mies.
Małe biuro: cena zależy od puli kredytów i liczby obsługiwanych firm.
Do 10 firm w cenie, każda kolejna +6 zł / mies. (maks. 100).
500 kredytów • 10 firm
Zaawansowany obieg u klienta
739 złnetto / mies.
Cena zależy od kredytów, liczby firm i użytkowników.
10 w cenie · kolejna +6 zł/mies. · maks. 100
10 w cenie · kolejny +16 zł/mies. · maks. 100
500 kredytów • 10 firm • 10 użytkowników
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Jak wybrać pakiet?
Codzienna praca biura
Ta część dotyczy pracy po stronie biura: zbierania dokumentów, przekazywania danych do programu księgowego, podziału zadań i kontaktu z klientami. Zakres części funkcji zależy od wybranego pakietu.
Mniej ręcznego zbierania dokumentów
Faktury klientów pobierane są z KSeF, a dokumenty spoza KSeF trafiają do systemu jako PDF lub skan i są odczytywane. Biuro rzadziej dopomina się o brakujące dokumenty i mniej czasu poświęca na ich zbieranie.
Mniej przepisywania danych do programu księgowego
Dane dokumentów przekazywane są do programu księgowego w ramach integracji FK, zamiast być wpisywane ręcznie. Księgowa pracuje na gotowych danych i skupia się na weryfikacji.
Jedna przestrzeń pracy z klientami
Dokumenty, opisy, zadania i pytania prowadzone są w jednym miejscu, zamiast w wątkach mailowych i załącznikach. Łatwiej ustalić, co zostało już wyjaśnione, a co czeka na odpowiedź klienta.
Przewidywalny rytm pracy w biurze
Zadania cykliczne i przydzielanie zadań (od pakietu Specjalista) porządkują obowiązki w zespole i pokazują, na jakim etapie jest obsługa danego klienta.
Rozliczenia i informacje przekazywane w jednym kanale
Podatki, ZUS i informacje dla klienta przekazujesz przez panel, więc nie giną w korespondencji. Klient wie, gdzie ich szukać.
Źródła dokumentów
Dla polskich faktur KSeF jest głównym kanałem dostarczenia dokumentu. Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur nie zużywa kredytów, a dane od razu są dostępne do dalszej pracy biura i klienta.
Korzystanie z systemu rozliczasz w ramach abonamentu wybranego pakietu.
Dokumenty, których KSeF nie obejmuje — m.in. część dokumentów zagranicznych — trafiają do systemu jako PDF lub skan. Ich dane odczytuje OCR, a przetwarzanie rozliczane jest w kredytach.
Dalszy workflow jest wspólny dla obu źródeł: opis, weryfikacja, księgowość i archiwum.
Rozliczenie przetwarzania
Kredyty to jednostki rozliczeniowe przetwarzania dokumentów. Poniżej zasady zgodne z aktualną ofertą dla biur rachunkowych.
1 kredyt za stronę OCR
Każda strona dokumentu odczytywanego przez OCR to jeden kredyt — dotyczy dokumentów spoza KSeF, np. PDF-ów i skanów.
1 kredyt za 3 transakcje z wyciągu
Odczyt wyciągu bankowego rozliczany jest w paczkach: trzy transakcje z wyciągu to jeden kredyt.
1 kredyt za 3 transakcje z banku
Transakcje pobierane bezpośrednio z banku rozliczane są tak samo — trzy transakcje to jeden kredyt.
Połączenie z bankiem: 10 kredytów
Aktywne połączenie z bankiem to 10 kredytów miesięcznie za każdy rachunek.
„Uzupełnij z AI”: 1 kredyt = 1 faktura
Automatyczne nadanie typu dokumentu oraz uzupełnienie kategorii księgowej, opisu, rejestru i wymiarów dla faktury z KSeF. To nie OCR — AI pracuje na danych XML i uczy się na wcześniej zatwierdzonych dokumentach klienta.
KSeF bez kredytów
Pobieranie i wysyłka faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie zużywa kredytów. Kredyty dotyczą dodatkowych operacji, np. OCR, banków i uzupełniania danych przez AI.
Ważne dla biur
W pakietach dla biur rachunkowych niewykorzystane kredyty przechodzą na kolejne okresy rozliczeniowe — maksymalnie do 5-krotności aktualnego miesięcznego pakietu. Dzięki temu łatwiej obsłużyć miesiące o wyraźnie różnej liczbie dokumentów.
Wartość dla klienta biura
Ta część dotyczy tego, co klient biura widzi i robi samodzielnie: dostęp do dokumentów, fakturowanie, płatności i — w wyższym pakiecie — obieg z akceptacją. To argument handlowy biura, nie tylko narzędzie wewnętrzne.
Klient sam znajduje swoje dokumenty
Zamiast dzwonić do biura po kopię faktury, klient wchodzi do własnego panelu i pobiera dokument z archiwum o dowolnej porze. Biuro odbiera mniej telefonów o dokumenty.
Wystawianie faktur bez osobnego programu
Biuro może udostępnić klientowi wystawianie faktur sprzedaży i wysyłkę do KSeF bez dodatkowej opłaty za samą wysyłkę. Zakres zależy od pakietu — w Asystencie księgowego obejmuje 3 klientów.
Uporządkowane płatności po stronie klienta
Z faktur można przygotować paczki przelewów, a opłacone dokumenty oznaczyć jako zapłacone. Klient czytelniej widzi, co zostało uregulowane, a co czeka na płatność.
Obieg i akceptacja dokumentów u klienta
W pakiecie Ekspert biuro może zaoferować klientowi elektroniczny obieg z użytkownikami obiegowymi i wieloetapową akceptacją — to usługa wykraczająca poza samo księgowanie.
Zestawienie najważniejszych obszarów: KSeF, odczyt dokumentów, integracje księgowe, faktury dla klientów, zadania i komunikacja oraz obieg dokumentów.
Znaczenie oznaczeń: ✓ — funkcja dostępna w pakiecie, − — niedostępna. „Do 3 klientów” oznacza, że w pakiecie Asystent księgowego rozszerzony zakres pracy z klientem obejmuje trzech klientów biura, „W puli kredytów” — funkcję dostępną we wszystkich pakietach i rozliczaną z miesięcznej puli kredytów.
| Funkcjonalność | Asystent księgowego | Specjalista biura | Ekspert biura |
|---|---|---|---|
| Pobieranie faktur z KSeF (bez limitu klientów) | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Wysyłanie faktur do KSeF | Do 3 klientów | Dostępne | Dostępne |
| Odczyt danych z XML faktury KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF (1 kredyt / faktura) | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Odczyt OCR dokumentów spoza KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Integracja z programem księgowym (FK) | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Podatki i ZUS przekazywane do klienta | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Wystawianie faktur sprzedaży przez klienta biura | Do 3 klientów | Dostępne | Dostępne |
| Zadania cykliczne i przydzielanie zadań | Niedostępne | Dostępne | Dostępne |
| Komunikacja z klientem | Niedostępne | Dostępne | Dostępne |
| Elektroniczny obieg dokumentów u klienta | Niedostępne | Niedostępne | Dostępne |
| Użytkownicy obiegowi | Niedostępne | Niedostępne | Dostępne |
| Wieloetapowe ścieżki akceptacji | Niedostępne | Niedostępne | Dostępne |
| Panel klienta i archiwum dokumentów | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Paczki przelewów | Do 3 klientów | Dostępne | Dostępne |
| Oznaczanie faktur jako zapłacone (kontrola płatności) | Do 3 klientów | Dostępne | Dostępne |
| Odczyt wyciągów bankowych (rozliczany w kredytach) | W puli kredytów | W puli kredytów | W puli kredytów |
| Automatyczne połączenie z bankiem (10 kredytów / mies. za rachunek) | Zależnie od konfiguracji bankowej | Zależnie od konfiguracji bankowej | Zależnie od konfiguracji bankowej |
Przejdź do wybranego pakietu
Kalkulator ROI
Podaj średni tygodniowy czas pracy przy jednej firmie, liczbę firm, koszt godziny pracy oraz miesięczną pulę kredytów. Kalkulator przelicza czas tygodniowy na miesiąc, przyjmując 4 tygodnie w miesiącu. Oszczędność liczymy zgodnie z założeniem z dotychczasowego kalkulatora — do 50% czasu pracy, co nie jest gwarantowanym rezultatem — a koszt abonamentu pobieramy z aktualnego cennika.
Wariant cennika dobierany automatycznie na podstawie liczby firm: Małe biuro. W cenie bazowej jest 10 firm, każda kolejna to 6 zł netto / mies.
Szacowany wynik
Roczna oszczędność netto
234 732 zł
To estymacja oparta na założeniu z dotychczasowego kalkulatora (50% oszczędności czasu pracy) — nie jest to gwarantowany rezultat. Realny efekt zależy od procesu, rodzaju i liczby dokumentów, jakości źródeł danych oraz stopnia wykorzystania automatyzacji. Kwoty netto.
Oferta dla biur jest przygotowana pod obsługę wielu klientów jednocześnie: pracę na dokumentach wielu firm z jednego panelu, panel klienta biura, wspólny obieg dokumentów z klientem oraz integrację z programem księgowym używanym w biurze. Oferta dla firm dotyczy jednej organizacji i jej wewnętrznego obiegu dokumentów.
Cennik dla biur ma dwa warianty: Małe biuro, w którym cena bazowa obejmuje do 10 obsługiwanych firm, oraz Standardowe biuro, w którym cena bazowa obejmuje do 100 firm. W obu wariantach na kwotę wpływają: wybrany pakiet, miesięczna pula kredytów i liczba obsługiwanych firm, a w pakiecie Ekspert biura dodatkowo liczba użytkowników obiegowych. W wariancie Małe biuro ceny zaczynają się od 259 zł netto miesięcznie (Asystent księgowego), 379 zł (Specjalista biura) i 739 zł (Ekspert biura) przy puli 500 kredytów. Dokładną kwotę wyliczysz bezpośrednio w kartach pakietów na tej stronie.
Nie. Pobieranie i wysyłka faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie zużywa kredytów. Kredyty rozliczane są przy odczycie OCR dokumentów spoza KSeF, obsłudze wyciągów i transakcji bankowych oraz przy opcjonalnej funkcji „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF (1 kredyt = 1 faktura). Korzystanie z systemu rozliczasz w ramach abonamentu wybranego pakietu.
OCR odczytuje treść dokumentu z obrazu — papieru, skanu lub PDF-a spoza KSeF. Faktura z KSeF przychodzi jako plik XML, więc OCR nie jest potrzebny. Funkcja „Uzupełnij z AI” pracuje na danych z XML: nadaje typ dokumentu oraz uzupełnia kategorię księgową, opis, rejestr i wymiary, ucząc się na wcześniej zatwierdzonych dokumentach. Kosztuje 1 kredyt za fakturę.
Tak. W pakietach dla biur rachunkowych niewykorzystane kredyty przechodzą na kolejne okresy rozliczeniowe — maksymalnie do 5-krotności aktualnego miesięcznego pakietu.
Tak. Klient pracuje we własnym panelu, w którym ma dostęp do faktur i dokumentów przez całą dobę — niezależnie od tego, czy dokument został pobrany z KSeF, czy dodany jako PDF lub skan i odczytany w SaldeoSMART.
Tak. Biuro może udostępnić klientom wystawianie faktur sprzedaży wraz z wysyłką do KSeF bez dodatkowej opłaty za samą wysyłkę. Zakres zależy od pakietu — w Asystencie księgowego rozszerzony zakres pracy z klientem — wystawianie faktur sprzedaży, wysyłka do KSeF, rozliczenia, kadry, kasa, archiwum sprzedaży i kontrola płatności — obejmuje 3 klientów, a w wyższych pakietach jest dostępny szerzej. Pobieranie faktur z KSeF działa bez limitu klientów.
Dokumenty, których KSeF nie obejmuje — m.in. część dokumentów zagranicznych — dodasz jako PDF lub skan, a ich dane odczyta OCR. Trafiają wtedy do tego samego obiegu co faktury pobrane z KSeF: opis, weryfikacja, księgowanie i archiwum.
Napisz, ilu klientów obsługujecie i jak wygląda praca z dokumentami — dobierzemy pakiet i przygotujemy wycenę.
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawie tego zapytania. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Zakres pakietów, liczbę klientów i limity kredytów ustalamy indywidualnie — bez zobowiązań na etapie zapytania.
Bezpłatna prezentacja
Umów bezpłatną prezentację na żywo i sprawdź, jak SaldeoSMART pracuje na Twoich dokumentach.
