Oferta dla firm i organizacji
Pobieraj faktury z KSeF, obsługuj dokumenty spoza KSeF, prowadź elektroniczny obieg i akceptację, a dane przekazuj do programu księgowego lub ERP.
Wybierz pakiet dopasowany do sposobu pracy Twojej firmy: od podstawowej automatyzacji, przez integracje i zadania, po rozbudowany elektroniczny obieg dokumentów.
Zacznij od wyboru ścieżki:
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Zostaw kontakt — pomożemy dobrać odpowiedni wariant.
Cennik
Asystent firmy ma stałą cenę roczną. W pakietach Specjalista firmy i Ekspert firmy cena zależy od puli kredytów, liczby firm, a w Ekspercie także od liczby użytkowników obiegowych — ustaw parametry w karcie, cena netto przelicza się na bieżąco.
Podstawowa automatyzacja
249 złnetto / rok
Rozliczenie roczne, wariant sztywny.
Stała konfiguracja
Bez możliwości rozszerzenia parametrów.
Integracje i zadania
349 złnetto / mies.
Cena zależy od puli kredytów i liczby firm.
1 firma w cenie, każda kolejna +22 zł / mies.
500 kredytów • 1 firma
Najczęściej wybierany
Zaawansowany obieg i akceptacja
629 złnetto / mies.
Cena zależy od kredytów, liczby firm i użytkowników obiegowych.
1 firma w cenie, każda kolejna +45 zł / mies.
10 w cenie, każdy kolejny +45 zł / mies.
1 000 kredytów • 1 firma • 10 użytkowników
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Jak wybrać pakiet?
0 zł / mies. – Asystent e-Faktur
Bezpłatny pakiet dla 1 firmy i 1 użytkownika, z podstawowym zakresem funkcji.
od 249 zł netto / rok – Asystent firmy
Najtańszy płatny pakiet SaldeoSMART dla firmy.
Pakiety z większą automatyzacją, integracją z programem księgowym i większą liczbą kredytów zaczynają się od 349 zł netto miesięcznie.
Codzienna praca z dokumentami
Zamiast listy funkcji — sytuacje, które znasz z pracy firmy, i to, jak wygląda ich obsługa po wdrożeniu SaldeoSMART. Zakres części z nich zależy od wybranego pakietu.
KSeF jako główny kanał dokumentów
Dla polskich faktur KSeF jest głównym kanałem dostarczenia dokumentu. Zgodnie z aktualną ofertą pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur nie zużywa kredytów — dane przychodzą w formie elektronicznej i od razu trafiają do obiegu.
Korzystanie z systemu rozliczasz w ramach abonamentu wybranego pakietu.
Dokumenty, których KSeF nie obejmuje — m.in. część dokumentów zagranicznych — dodasz jako PDF lub skan. Ich dane odczytuje OCR, a przetwarzanie rozliczane jest w kredytach.
Oba źródła dokumentów prowadzisz dalej tak samo: opis, weryfikacja, akceptacja, księgowość i archiwum.
Rozliczenie przetwarzania
Kredyty to jednostki rozliczeniowe przetwarzania dokumentów. Poniżej najważniejsze zasady zgodne z aktualną ofertą.
W pakietach dla firm niewykorzystane kredyty nie przechodzą na kolejny miesiąc — pula odnawia się do poziomu pakietu pierwszego dnia okresu rozliczeniowego. W pakiecie Asystent firmy limit wynosi 20 kredytów miesięcznie i nie można go zwiększyć.
1 kredyt za stronę OCR
Każda strona dokumentu odczytywanego przez OCR to jeden kredyt — dotyczy dokumentów spoza KSeF, np. PDF-ów i skanów.
1 kredyt za 3 transakcje z wyciągu
Odczyt wyciągu bankowego rozliczany jest w paczkach: trzy transakcje z wyciągu to jeden kredyt.
1 kredyt za 3 transakcje z banku
Transakcje pobierane bezpośrednio z banku rozliczane są tak samo — trzy transakcje to jeden kredyt.
Połączenie z bankiem: 10 kredytów / mies.
Aktywne automatyczne połączenie z bankiem zużywa 10 kredytów miesięcznie za rachunek.
„Uzupełnij z AI”: 1 kredyt = 1 faktura
Automatyczne nadanie typu dokumentu oraz uzupełnienie kategorii, opisu, rejestru i wymiarów dla faktury z KSeF rozliczane jest w kredytach. To nie jest OCR — AI korzysta z danych XML i uczy się na zatwierdzonych wcześniej dokumentach. W ofercie dla firm funkcja dostępna jest od pakietu Specjalista firmy (w Asystencie firmy niedostępna).
KSeF bez kredytów
Pobieranie i wysyłka faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie zużywa kredytów. Rozliczasz abonament pakietu, a kredyty tylko za dodatkowe operacje.
Zestawienie najważniejszych obszarów: KSeF, odczyt dokumentów, obieg i akceptacja, integracje księgowe oraz praca zespołowa.
Znaczenie oznaczeń: ✓ — funkcja dostępna w pakiecie, − — niedostępna. „Od Specjalisty” oznacza dostępność od pakietu Specjalista firmy, „Tylko Ekspert” — wyłącznie w pakiecie Ekspert firmy, „Płatny dodatek” — funkcję dokupowaną do pakietu, „W puli kredytów” — funkcję dostępną i rozliczaną z miesięcznej puli kredytów.
| Funkcjonalność | Asystent firmy | Specjalista firmy | Ekspert firmy |
|---|---|---|---|
| Pobieranie faktur z KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Wysyłanie faktur do KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Jednoetapowa akceptacja faktury z KSeF (miniobieg) | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Odczyt danych z XML faktury KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF (1 kredyt / faktura) | Niedostępne | Od Specjalisty | Dostępne |
| Odczyt OCR dokumentów spoza KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Odczyt wyciągów bankowych i transakcji (rozliczany w kredytach) | W puli kredytów | W puli kredytów | W puli kredytów |
| Automatyczne połączenie z bankiem (10 kredytów / mies. za rachunek) | Zależnie od konfiguracji bankowej | Zależnie od konfiguracji bankowej | Zależnie od konfiguracji bankowej |
| Odczyt pozycji i kodów towarów z dokumentów spoza KSeF | Niedostępne | Płatny dodatek | Płatny dodatek |
| Podstawowy obieg dokumentów (faktura, umowa, pismo) | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Własne, wieloetapowe ścieżki akceptacji i własne typy dokumentów | Niedostępne | Niedostępne | Tylko Ekspert |
| Eksport dokumentów do programu księgowego / ERP | Niedostępne | Od Specjalisty | Dostępne |
| Dostęp do API | Niedostępne | Od Specjalisty | Dostępne |
| Zadania i komunikacja w zespole | Niedostępne | Od Specjalisty | Dostępne |
| Wystawianie faktur sprzedaży i wysyłka do KSeF | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Archiwum dokumentów 24/7 | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
| Kontrola statusu płatności i paczki przelewów | Dostępne | Dostępne | Dostępne |
Przejdź do wybranego pakietu
Kalkulator ROI
Podaj średni tygodniowy czas pracy przy jednej firmie, liczbę firm, koszt godziny pracy oraz miesięczną pulę kredytów. Kalkulator przelicza czas tygodniowy na miesiąc, przyjmując 4 tygodnie w miesiącu. Oszczędność liczymy zgodnie z założeniem z dotychczasowego kalkulatora — do 50% czasu pracy, co nie jest gwarantowanym rezultatem — a koszt abonamentu pobieramy z aktualnego cennika.
Pierwsza firma jest w cenie bazowej pakietu Specjalista firmy, każda kolejna to dopłata zgodna z aktualnym cennikiem. Zakres: 1–100 firm.
Szacowany wynik
Roczna oszczędność netto
7 812 zł
To estymacja oparta na założeniu z dotychczasowego kalkulatora (50% oszczędności czasu pracy) — nie jest to gwarantowany rezultat. Realny efekt zależy od procesu, rodzaju i liczby dokumentów, jakości źródeł danych oraz stopnia wykorzystania automatyzacji. Kwoty netto.
Dla firm i organizacji, które chcą pobierać faktury z KSeF, obsługiwać dokumenty spoza KSeF, prowadzić elektroniczny obieg i akceptację dokumentów oraz przekazywać dane do programu księgowego lub ERP.
Asystent firmy kosztuje 249 zł netto rocznie i jest wariantem sztywnym: 20 kredytów miesięcznie i 1 obsługiwana firma. Specjalista firmy zaczyna się od 349 zł netto miesięcznie, a Ekspert firmy od 629 zł netto miesięcznie — w obu cena zależy od wybranej miesięcznej puli kredytów i liczby obsługiwanych firm, a w pakiecie Ekspert dodatkowo od liczby użytkowników obiegowych. Dokładną kwotę policzysz w kalkulatorze ceny na tej stronie.
Tak. Dla jednej firmy dostępny jest bezpłatny pakiet Asystent e-Faktur za 0 zł miesięcznie, przeznaczony do podstawowej obsługi e-faktur. Firmy potrzebujące OCR, automatyzacji, integracji z księgowością lub bardziej rozbudowanych funkcji mogą wybrać jeden z płatnych pakietów SaldeoSMART.
Nie. Pobieranie i wysyłka faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie zużywa kredytów. Kredyty rozliczane są przy odczycie OCR dokumentów spoza KSeF, obsłudze wyciągów i transakcji bankowych oraz przy opcjonalnej funkcji „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF.
Kredyty to jednostki rozliczeniowe przetwarzania dokumentów: 1 kredyt za stronę dokumentu odczytywanego OCR, 1 kredyt za 3 transakcje z wyciągu bankowego lub pobierane bezpośrednio z banku, 10 kredytów miesięcznie za aktywne automatyczne połączenie z bankiem oraz 1 kredyt za fakturę uzupełnianą przez AI.
OCR odczytuje treść dokumentu z obrazu — papieru, skanu lub PDF-a spoza KSeF. Faktura z KSeF przychodzi jako XML, więc nie wymaga OCR. Funkcja „Uzupełnij z AI” działa na danych z XML i nadaje typ dokumentu oraz uzupełnia kategorię, opis, rejestr i wymiary, ucząc się na wcześniej zatwierdzonych dokumentach. Kosztuje 1 kredyt za fakturę i w ofercie dla firm dostępna jest od pakietu Specjalista firmy.
Asystent firmy sprawdzi się tam, gdzie wystarczy podstawowa praca z dokumentami: pobieranie i wysyłka faktur w KSeF, odczyt OCR dokumentów spoza KSeF oraz elektroniczne archiwum. Ma stałą konfigurację — 20 kredytów miesięcznie i obsługę jednej firmy. Specjalista firmy wybierają organizacje, które przekazują dane do programu księgowego lub ERP, korzystają z zadań i komunikacji w zespole oraz chcą samodzielnie dobrać miesięczną pulę kredytów i liczbę obsługiwanych firm. Ekspert firmy jest odpowiedzią na rozbudowany proces wewnętrzny: zaawansowany elektroniczny obieg dokumentów, wieloetapowe ścieżki akceptacji i użytkownicy obiegowi biorący udział w zatwierdzaniu dokumentów.
Tak. Dokumenty, których KSeF nie obejmuje — na przykład część dokumentów zagranicznych — dodasz jako PDF lub skan, a OCR odczyta dane w zakresie obsługiwanych typów i języków dokumentów. Trafiają wtedy do tego samego obiegu, co faktury pobrane z KSeF.
Opisz krótko, jak pracujecie z dokumentami — dobierzemy pakiet i przygotujemy wycenę.
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawie tego zapytania. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Zakres pakietów i limity kredytów ustalamy indywidualnie — bez zobowiązań na etapie zapytania.
Bezpłatna prezentacja
Umów bezpłatną prezentację na żywo i sprawdź, jak SaldeoSMART pracuje na Twoich dokumentach.
