KSeF w SaldeoSMART
Darmowy KSeF w SaldeoSMART – co jest bezpłatne i co zużywa kredyty
Wysyłaj i pobieraj faktury z KSeF bez zużywania kredytów i bez dodatkowej opłaty za te operacje — w ramach wybranego abonamentu SaldeoSMART.
Bez kredytów jest sama operacja KSeF. Kredyty zużywa dalsze przetwarzanie: odczyt OCR dokumentów spoza KSeF, obsługa wyciągów i transakcji bankowych oraz opcjonalna funkcja „Uzupełnij z AI” dla faktur pobranych z KSeF.
„Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF korzysta z kredytów: 1 kredyt = 1 faktura.
- Pobieranie KSeF bez kredytów
- Wysyłka KSeF bez dodatkowej opłaty
- Uzupełnij z AI: 1 kredyt = 1 faktura
- OCR spoza KSeF: 1 kredyt = 1 strona
Od czego chcesz zacząć?
Zakres
Co dokładnie jest bezpłatne w KSeF?
Poniższe operacje — zgodnie z aktualną ofertą — nie są rozliczane osobno i nie zużywają kredytów przypisanych do pakietu.
Pobieranie faktur z KSeF
Odbiór faktur zakupowych i sprzedażowych z Krajowego Systemu e-Faktur — zgodnie z aktualną ofertą bez dodatkowej opłaty i bez zużycia kredytów.
Wysyłka faktur do KSeF
Przekazywanie do KSeF faktur zwykłych, korygujących i zaliczkowych — zgodnie z aktualną ofertą bez dodatkowej opłaty za samą wysyłkę i bez zużycia kredytów.
Wizualizacja XML, statusy i miniobieg
Bez zużycia kredytów działają też: wizualizacja faktury XML, numery i statusy KSeF oraz jednoetapowa akceptacja faktury (miniobieg). Dalsze przetwarzanie — w tym opcjonalne „Uzupełnij z AI” — może być rozliczane w kredytach.
KSeF w skrócie
Operacje KSeF w SaldeoSMART
- 1Opis i daneDane i pozycje pochodzą ze struktury XML, bez odczytu OCR.
- 2AkceptacjaWeryfikacja i decyzja osób w ścieżce dokumentu.
- 3Księgowość i archiwumDane trafiają do programu księgowego, dokument do archiwum.
Operacje KSeF nie zużywają kredytów. Sam pakiet SaldeoSMART pozostaje płatny.
Rozliczenie
Co nadal jest rozliczane?
Abonament SaldeoSMART
Wybrany pakiet pozostaje płatny. Jego zakres zależy od tego, czy jesteś firmą, czy biurem rachunkowym, oraz od potrzebnych funkcji, liczby użytkowników i obiegu dokumentów.
„Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF
Automatyczne ustawienie typu dokumentu oraz parametrów księgowych (kategoria, opis, rejestr, wymiary) dla faktury pobranej z KSeF jest od 1 czerwca 2026 rozliczane: 1 kredyt = 1 faktura.
Kredyty na OCR i operacje bankowe
Kredyty zużywa odczyt OCR dokumentów spoza KSeF (1 kredyt = 1 strona), odczyt wyciągów i transakcji bankowych (1 kredyt = 3 transakcje) oraz aktywne połączenie z bankiem (10 kredytów miesięcznie za rachunek).
Za co płacisz?
Trzy elementy rozliczenia
- Abonament SaldeoSMARTKorzystasz z systemu w ramach wybranego pakietu — to podstawa rozliczenia.
- KredytyOCR dokumentów spoza KSeF (1 kredyt = 1 strona), operacje bankowe i rozrachunkowe oraz „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF (1 kredyt = 1 faktura).
- Operacje KSeFPobieranie i wysyłka faktur w KSeF — bez dodatkowej opłaty i bez zużycia kredytów.
* W pakietach prezentowanych w naszej ofercie operacje KSeF nie są limitowane i nie zużywają kredytów. Sam pakiet SaldeoSMART pozostaje płatny.
KSeF bez kredytów ≠ SaldeoSMART za 0 zł. Bez kredytów jest pobranie i wysyłka faktury, a nie każda operacja na fakturze KSeF.
Po pobraniu z KSeF
Jak wygląda faktura KSeF po pobraniu?
Faktura z KSeF to dane strukturalne, a nie obraz dokumentu. Dlatego mechanizm pracy z nią różni się od odczytu OCR stosowanego dla dokumentów spoza KSeF.
- 1Etap 1
Faktura przychodzi jako XML
Faktura z KSeF trafia do SaldeoSMART jako dokument o strukturze XML — nie jest skanem ani obrazem, więc nie wymaga odczytu OCR.
- 2Etap 2
Dane i pozycje z XML
Dane faktury i pozycje towarowe pobierane są bezpośrednio ze struktury XML. Odczyt pozycji nie dotyczy faktur korygujących i zaliczkowych.
- 3Etap 3
Opcjonalne „Uzupełnij z AI”
AI może nadać typ dokumentu oraz uzupełnić kategorię, opis, rejestr i wymiary, ucząc się na wcześniej zatwierdzonych dokumentach. Ta operacja zużywa 1 kredyt na fakturę.
- 4Etap 4
Akceptacja i księgowość
Dokument przechodzi obieg i akceptację, a następnie trafia do programu księgowego lub ERP oraz do elektronicznego archiwum.
Proces
KSeF nie kończy procesu faktury
Samo połączenie z KSeF to dopiero początek. Wartość SaldeoSMART polega na tym, co dzieje się z fakturą dalej: opisie, akceptacji i przekazaniu danych do księgowości.
- 1Krok 1
Pobranie lub wysłanie w KSeF
Faktura trafia do SaldeoSMART z KSeF albo zostaje do KSeF wysłana.
- 2Krok 2
Opis i weryfikacja danych
Dane dokumentu są sprawdzane i uzupełniane o informacje potrzebne w dalszym procesie.
- 3Krok 3
Akceptacja i obieg
Jeżeli organizacja korzysta z obiegu, dokument przechodzi zaprojektowaną ścieżkę akceptacji.
- 4Krok 4
Księgowość, ERP i archiwum
Dane trafiają do programu księgowego lub ERP, a dokument do elektronicznego archiwum.
Dokumenty spoza KSeF
Nie wszystko wpłynie przez KSeF
Część dokumentów — m.in. wybrane dokumenty zagraniczne, proformy, PDF-y i skany — wprowadzasz do SaldeoSMART innym kanałem, a ich dane odczytuje OCR. Te operacje korzystają z kredytów przypisanych do pakietu.
Po wejściu do systemu takie dokumenty trafiają do tego samego procesu co faktury z KSeF: opis, weryfikacja, akceptacja i przekazanie danych do księgowości.
Pakiety
Który pakiet wybrać?
Obsługa KSeF jest dostępna w ramach abonamentu — o koszcie decyduje zakres funkcji, liczba użytkowników, potrzebne kredyty i to, czy korzystasz z obiegu dokumentów.
Firma i organizacja
Cena zależy od zakresu funkcji, liczby użytkowników pracujących nad dokumentami oraz liczby kredytów potrzebnych na dokumenty spoza KSeF. Osobno rozważ, czy potrzebujesz wieloetapowego obiegu akceptacji.
Biuro rachunkowe
Tu o wyborze decyduje skala pracy z klientami: liczba obsługiwanych firm, zakres dostępu klientów do panelu, kredyty na odczyt dokumentów spoza KSeF oraz potrzeba wspólnego obiegu dokumentów.
Chcesz poznać pełne możliwości KSeF?
Pełna obsługa KSeF w SaldeoSMART
Ta strona odpowiada na pytanie „ile to kosztuje”: co nie zużywa kredytów, a co jest rozliczane. Jeśli szukasz opisu działania — pobierania i wysyłania faktur, danych z pliku XML oraz tego, co dzieje się z fakturą po pobraniu — prowadzimy to osobno, w przewodniku o KSeF.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy KSeF w SaldeoSMART jest darmowy?
Zgodnie z aktualną ofertą operacje KSeF — pobieranie i wysyłka faktur — nie są dodatkowo płatne i nie zużywają kredytów. Nie oznacza to jednak, że cała obsługa faktury KSeF jest bez kredytów ani że SaldeoSMART jest bezpłatny: z systemu korzystasz w ramach wybranego, płatnego pakietu prezentowanego w naszej ofercie, a opcjonalna funkcja „Uzupełnij z AI” jest rozliczana w kredytach.
Czy funkcja „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF zużywa kredyty?
Tak. Od 1 czerwca 2026 automatyczne ustawienie typu dokumentu oraz parametrów księgowych (kategoria, opis, rejestr, wymiary) dla faktury pobranej z KSeF rozliczane jest w kredytach: 1 kredyt = 1 faktura. Korzystanie z tej funkcji jest opcjonalne.
Czy wysyłka faktur do KSeF obejmuje wszystkich klientów biura?
W pakiecie Asystent księgowego wysyłka faktur do KSeF obejmuje 3 klientów biura. Pobieranie faktur z KSeF działa bez limitu klientów.
Czy pozycje towarowe z faktur KSeF są odczytywane przez OCR?
Nie. Pozycje towarowe pobierane są bezpośrednio ze struktury XML faktury KSeF, więc nie jest to odczyt OCR ani funkcja AI. Odczyt pozycji nie dotyczy faktur korygujących i zaliczkowych.
Czy pobieranie faktur z KSeF zużywa kredyty?
Nie. Faktury pobierane z KSeF trafiają do SaldeoSMART w formie elektronicznej i nie wymagają odczytu OCR, więc nie konsumują pakietu kredytów.
Czy wysyłka faktur do KSeF zużywa kredyty?
Nie — zgodnie z aktualną ofertą sama wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF nie zużywa kredytów i nie jest dodatkowo płatna.
Czy są limity liczby faktur wysyłanych i pobieranych z KSeF?
W pakietach prezentowanych w naszej ofercie liczba faktur pobieranych i wysyłanych do KSeF nie jest limitowana. Zakres potwierdzamy indywidualnie przed wdrożeniem.
Za co w takim razie są kredyty?
Kredyty zużywa odczyt OCR dokumentów spoza KSeF (1 kredyt = 1 strona), obsługa wyciągów i transakcji bankowych (1 kredyt = 3 transakcje, a aktywne połączenie z bankiem 10 kredytów miesięcznie za rachunek) oraz funkcja „Uzupełnij z AI” dla faktur z KSeF (1 kredyt = 1 faktura).
Czy obsługa KSeF wymaga wykupienia pakietu SaldeoSMART?
W pakietach prezentowanych w ofercie SystemSaldeo obsługa KSeF jest elementem wybranego pakietu. Brak dodatkowej opłaty dotyczy samych operacji KSeF — pobierania i wysyłki faktur — a nie abonamentu za system. Opcjonalna funkcja „Uzupełnij z AI” jest rozliczana w kredytach (1 kredyt = 1 faktura).
Co z dokumentami zagranicznymi i innymi dokumentami spoza KSeF?
Takie dokumenty wprowadzasz do SaldeoSMART jako PDF lub skan, a ich dane odczytuje OCR — te operacje korzystają z kredytów. Dalej dokument przechodzi ten sam proces opisu, akceptacji i przekazania do księgowości co faktury z KSeF.
Gdzie sprawdzę pełną funkcjonalność KSeF w SaldeoSMART?
Szczegółowy opis możliwości KSeF znajdziesz na dedykowanej stronie o KSeF w SaldeoSMART. Ta strona koncentruje się na kosztach: co jest objęte abonamentem, a co zużywa kredyty.
Dobierz SaldeoSMART do obsługi KSeF
Napisz, czy jesteś firmą, czy biurem rachunkowym, ilu użytkowników będzie pracować w systemie, ile masz dokumentów spoza KSeF oraz czy potrzebujesz obiegu dokumentów i integracji z programem księgowym.
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie do kontaktu w sprawie tego zapytania. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.
Bezpłatna prezentacja
Zobacz Saldeo w działaniu
Umów bezpłatną prezentację na żywo i sprawdź, jak SaldeoSMART pracuje na Twoich dokumentach.
- Telefon+48 517 088 088
- E-mailSkontaktuj się przez formularz na stronie