Saldeo Smart, wykorzystując technologię OCR do odczytywania faktur i zarządzania dokumentacją, oferuje przedsiębiorstwom możliwość nie tylko usprawnienia obiegu informacji, ale i zapewnienia precyzji w przepływach danych. W naszym artykule opiszemy, jak Saldeo Smart dla firm przyczynia się do automatyzacji i optymalizacji procesów księgowych, jakie korzyści niesie jego wdrożenie, oraz jakie posiada unikalne funkcje wyróżniające go na rynku.
Czym jest Saldeo Smart? Jak pomaga odczytywać faktury?
Saldeo Smart to nowoczesna platforma, która rewolucjonizuje zarządzanie dokumentacją w firmach i biurach rachunkowych. Nasze rozwiązanie wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR (Optical Character Recognition). Umożliwiając automatyczny odczyt danych z faktur i innych dokumentów biznesowych. Niezależnie od ich formatu – czy to papierowego, czy elektronicznego w formacie PDF. Dzięki temu, wszystkie niezbędne informacje są szybko dostępne w systemie. Co znacząco przyspiesza procesy księgowe, minimalizując ryzyko błędów ludzkich oraz zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Saldeo Smart dla firm – Największe zalety
Nasze rozwiązanie, Saldeo Smart, oferuje wiele kluczowych zalet, które pomagają firmom i przedsiębiorstwom w optymalizacji zarządzania dokumentacją finansową:
Efektywność operacyjna: Automatyzacja odczytu faktur i dokumentów skraca czas potrzebny na przetwarzanie danych. Umożliwiając szybsze zamykanie miesięcy i bardziej aktualne raportowanie finansowe.
Redukcja kosztów: Mniejsza liczba błędów w danych oraz oszczędność czasu pracowników przekładają się na obniżenie ogólnych kosztów operacyjnych.
Zgodność z przepisami: Saldeo Smart ułatwia przestrzeganie przepisów podatkowych i księgowych, automatycznie aktualizując się w odpowiedzi na zmiany w przepisach.
Bezpieczeństwo danych: Nasza platforma stosuje najnowsze protokoły bezpieczeństwa, gwarantując ochronę i prywatność przetwarzanych informacji.
Skalowalność: Saldeo Smart jest dostosowany do potrzeb zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Oferując elastyczność w dostosowaniu funkcjonalności do aktualnych potrzeb użytkownika.
Dzięki tym zaletom, Saldeo Smart staje się nieocenionym narzędziem dla każdej nowoczesnej organizacji, która chce efektywnie zarządzać swoimi procesami finansowymi i dokumentacją.
Co wyróżnia Saldeo Smart pośród innych firm umożliwiających odczytywanie faktur za pomocą OCR?
Saldeo Smart wyróżnia się na tle konkurencyjnych rozwiązań dzięki kilku kluczowym cechom, które nie tylko ułatwiają codzienną pracę, ale również zwiększają efektywność operacyjną przedsiębiorstw:
Intuicyjność i łatwość użytkowania: Interfejs użytkownika Systemu Saldeo został zaprojektowany tak, aby maksymalnie upraszczać procesy pracy z dokumentami. Intuicyjna nawigacja i proste w obsłudze narzędzia sprawiają, że nawet mniej technicznie zaawansowani użytkownicy mogą łatwo zarządzać dokumentacją.
Wysoka precyzja i niezawodność technologii OCR: Nasza zaawansowana technologia OCR umożliwia precyzyjne odczytywanie danych. Nawet z bardzo złożonych dokumentów, minimalizując ryzyko błędów, które są częste w manualnym przetwarzaniu danych.
Szerokie możliwości integracji: Saldeo Smart oferuje bogate możliwości integracji z zewnętrznymi systemami księgowymi i ERP. Co umożliwia automatyczne przekazywanie danych i zapewnia płynność przepływów pracy między różnymi platformami.
Elastyczność i personalizacja: Oferujemy możliwość dostosowania funkcjonalności systemu do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Co pozwala na optymalizację i automatyzację niemal każdego aspektu zarządzania dokumentami.
Wsparcie i doradztwo: Jesteśmy znani z niezawodnego wsparcia technicznego i profesjonalnego doradztwa, które pomagają naszym klientom w pełni wykorzystać potencjał naszego systemu.
Jak skorzystać i ile kosztuje Saldeo Smart dla firm?
Skorzystanie z Systemu Saldeo jest prostym procesem, który zaczyna się od wstępnej konsultacji. Podczas której analizujemy potrzeby Twojej firmy i proponujemy najbardziej odpowiednie rozwiązanie. Implementacja systemu jest szybka i nie zakłóca bieżących operacji firmy. Dzięki czemu możesz cieszyć się korzyściami płynącymi z automatyzacji w krótkim czasie.
Koszt wdrożenia Systemu Saldeo jest elastyczny i zależy od wybranego pakietu oraz indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Oferujemy różne pakiety cenowe, które są dostosowane do wielkości przedsiębiorstwa i zakresu potrzebnych funkcjonalności. Aby uzyskać więcej informacji na temat cen i pakietów, zapraszamy do sprawdzenia zakładki z ofertą dla przedsiębiorstw. Ponadto do skontaktowania się z nami bezpośrednio, aby omówić, jak Saldeo Smart może pomóc Twojej firmie osiągnąć maksymalną efektywność.
Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej i zobaczyć naszą ofertę dla firm i przedsiebiorstw
Dostępne integracje księgowe z zewnętrznym oprogramowaniem
Saldeo Smart to nie tylko samodzielne rozwiązanie do odczytywania faktur i zarządzania dokumentacją. Jego prawdziwą siłą jest zdolność do integracji z szeroką gamą zewnętrznych systemów księgowych i ERP. Co czyni go niezwykle elastycznym narzędziem dopasowanym do specyficznych potrzeb każdego biznesu. Nasz system współpracuje z ponad 40 różnymi programami księgowymi. Co pozwala na łatwe i szybkie wprowadzanie danych do istniejących systemów księgowych bez konieczności ich ręcznego przetwarzania.
Niektóre z popularnych integracji obejmują:
Comarch ERP Optima
Symfonia
enova365
Insert GT
SAP Business One
Asseco Wapro
Te integracje umożliwiają automatyczne księgowanie dokumentów, generowanie przelewów, oraz zarządzanie cyklem życia dokumentów, od przyjęcia przez system po ich archiwizację. Dzięki temu, użytkownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych aspektach swojej pracy, mając pewność, że wszystkie dane są precyzyjnie i bezpiecznie przetwarzane i przechowywane.
Kliknij tutaj, aby sprawdzić wszystkie dostępne integracje
Integracje z usługami zewnętrznymi
Oprócz integracji z programami księgowymi, Saldeo Smart oferuje również możliwość współpracy z różnymi usługami zewnętrznymi, które zapewniają dodatkowe korzyści dla efektywnego zarządzania finansami i operacjami w firmie. Integracje te znacząco rozszerzają funkcjonalność systemu, umożliwiając automatyzację wielu procesów związanych z zarządzaniem finansami.
Przykłady integracji z usługami zewnętrznymi:
VIES: Automatyczna weryfikacja statusu VAT kontrahentów w ramach unijnego systemu wymiany informacji o VAT. Co jest kluczowe dla firm prowadzących transakcje w obrębie Unii Europejskiej.
Przelewy 24: System umożliwia integrację z Przelewy 24. Co pozwala na szybkie i bezpieczne przeprowadzanie transakcji online, zarówno w kraju, jak i za granicą.
GUS: Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z Głównego Urzędu Statystycznego w Polsce, co jest przydatne przy weryfikacji informacji o firmach i ich kondycji finansowej.
Ministerstwo Finansów: Dostęp do białej listy podatników VAT oraz sprawdzanie statusu VAT kontrahentów, co jest niezbędne do prowadzenia bezpiecznych transakcji biznesowych w Polsce.
Te integracje zapewniają, że Saldeo Smart jest nie tylko narzędziem do zarządzania dokumentami, ale stanowi kompleksowe rozwiązanie wspierające szeroko pojętą działalność gospodarczą. Od aspektów prawnych po bieżące operacje finansowe i księgowe. Dzięki temu, użytkownicy mogą czerpać korzyści z automatyzacji i integracji, co przekłada się na większą efektywność i bezpieczeństwo prowadzonych operacji.
