Efektywne zarządzanie dokumentacją to kluczowy element sukcesu każdej firmy i biura rachunkowego. Nasz program do zarządzania dokumentami wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR, aby automatyzować procesy księgowe, przyspieszać przetwarzanie faktur i minimalizować ryzyko błędów. Dzięki temu narzędziu, codzienna praca staje się prostsza i bardziej efektywna, pozwalając skupić się na najważniejszych zadaniach
System Saldeo – Program do szybkiego zarządzania dokumentacją w Twojej firmie i biurze rachunkowym
System Saldeo to zaawansowane rozwiązanie zaprojektowane z myślą o optymalizacji procesów zarządzania dokumentacją w firmach oraz biurach rachunkowych. Dzięki technologii OCR (Optical Character Recognition) umożliwia automatyczne odczytywanie danych z faktur i innych dokumentów, co znacząco przyspiesza i upraszcza procesy księgowe. System Saldeo zapewnia pełną kontrolę nad przepływem dokumentów, umożliwiając zdalne zarządzanie i łatwe sortowanie oraz wyszukiwanie.
Kluczowe korzyści z korzystania z Systemu Saldeo to oszczędność czasu i zwiększenie efektywności operacyjnej. Automatyzacja odczytywania faktur eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Prowadzi to do szybszego zamknięcia miesiąca księgowego i lepszej płynności finansowej firmy. Dzięki intuicyjnemu obiegowi dokumentów, pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, co przekłada się na ogólny wzrost efektywności operacyjnej.
Dodatkowo, System Saldeo jest w pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz popularnymi systemami księgowymi. Zapewnia to pełną zgodność z najnowszymi wymogami prawnymi i standardami księgowymi. Co więcej sprawia to, że firmy i biura rachunkowe mogą być pewne, że ich procesy są zgodne z obowiązującymi regulacjami, a dane finansowe są bezpieczne i dostępne w każdej chwili dzięki bezpiecznemu archiwum dokumentów.
Program do zarządzania dokumentami – pakiety dla biur rachunkowych
Dla biur rachunkowych oferujemy specjalnie dostosowane pakiety, które uwzględniają specyficzne potrzeby tej branży. Każdy z pakietów został zaprojektowany, aby maksymalnie ułatwić codzienną pracę, zwiększając efektywność i poprawiając jakość obsługi klientów. Poniżej przedstawiamy trzy główne pakiety, które oferujemy:
Asystent Biura
Pakiet Asystent Biura jest idealnym rozwiązaniem dla biur rachunkowych obsługujących do 100 klientów. Oferuje on OCR faktur zakupu, program do wystawiania faktur dla klientów oraz przesyłanie wyników finansowych, podatków i ZUS do klienta. Integracja z programem księgowym oraz nielimitowana ilość kont użytkowników sprawiają, że jest to kompleksowe narzędzie do codziennej pracy biura rachunkowego.
Asystent Księgowego
Pakiet Asystent Księgowego to bardziej zaawansowana opcja, oferująca dodatkowo OCR wyciągów bankowych oraz automaty księgujące. Dzięki temu pakietowi, biura rachunkowe mogą jeszcze bardziej zautomatyzować swoje procesy, co prowadzi do znacznej oszczędności czasu i zwiększenia efektywności. Program do wystawiania faktur dla klientów oraz integracja z programem księgowym sprawiają, że jest to wszechstronne narzędzie dla biur obsługujących większą liczbę klientów.
Specjalista i Ekspert
Pakiety Specjalista i Ekspert to najbardziej zaawansowane rozwiązania, które oferują pełen zestaw funkcji. W tym rozbudowane zarządzanie zadaniami pracowników biura, tworzenie zadań cyklicznych, zaawansowane raporty i zestawienia oraz narzędzia do komunikacji z klientami. Pakiety te zawierają również elektroniczny obieg faktur i dokumentów oraz wieloetapowe ścieżki akceptacji, co zapewnia pełną kontrolę nad procesami dokumentacyjnymi w biurze rachunkowym.
Program do zarządzania dokumentami – pakiety dla przedsiębiorstw
Nasze pakiety dla przedsiębiorstw zostały zaprojektowane tak, aby sprostać różnorodnym potrzebom firm każdej wielkości. Każdy pakiet oferuje unikalne funkcje, które pomagają w efektywnym zarządzaniu dokumentacją i procesami księgowymi.
Twój Asystent
Pakiet Twój Asystent jest idealnym rozwiązaniem dla małych firm, które potrzebują podstawowych funkcji do zarządzania dokumentacją. Oferuje możliwość wystawiania faktur (do 5 faktur miesięcznie), wysyłki faktur do KSeF oraz OCR faktur zakupu. Dodatkowo, użytkownicy mają dostęp do e-archiwum dokumentów, które umożliwia bezpieczne przechowywanie do 20 dokumentów miesięcznie. Jest to doskonały start dla firm, które chcą zautomatyzować swoje procesy bez dużych inwestycji.
Asystent Firmy
Dla średnich przedsiębiorstw oferujemy pakiet Asystent Firmy, który rozszerza funkcjonalności podstawowego pakietu. Oferuje on nielimitowaną ilość kont użytkowników, nielimitowaną wysyłkę faktur do KSeF oraz OCR faktur zakupu do 20 kredytów miesięcznie. Dodatkowo, pakiet ten obejmuje teczki pracownicze oraz generowanie przelewów, co czyni go kompleksowym narzędziem do zarządzania finansami i dokumentacją w firmie.
Specjalista i Ekspert
Pakiety Specjalista i Ekspert są przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania dokumentacją. Pakiet Specjalista oferuje OCR faktur i wyciągów bankowych, automatyczne rozliczanie transakcji bankowych oraz zaawansowane zarządzanie firmą. Natomiast pakiet Ekspert zawiera wszystkie funkcje z pakietu Specjalista, a dodatkowo oferuje elektroniczny obieg faktur i dokumentów, zaliczki pracownicze oraz podgląd własnej teczki pracowniczej. Te pakiety zapewniają pełną automatyzację i kontrolę nad procesami księgowymi i zarządzaniem dokumentacją w firmie.
Dlaczego warto wykorzystać najnowsze technologie do odczytywania faktur?
Wykorzystanie technologii OCR do odczytywania faktur przynosi ogromne korzyści, szczególnie w zakresie automatyzacji i oszczędności czasu. Dzięki automatycznemu przetwarzaniu dokumentów, firmy mogą znacznie przyspieszyć swoje procesy księgowe. OCR eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co nie tylko redukuje czas potrzebny na przetwarzanie faktur, ale również minimalizuje ryzyko błędów. To pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, co przekłada się na lepszą efektywność operacyjną całej firmy
Technologia OCR zapewnia wysoką dokładność odczytywanych danych, co jest kluczowe dla zachowania zgodności z przepisami prawnymi i standardami księgowymi. Automatyzacja odczytywania faktur zmniejsza ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, co jest szczególnie ważne w kontekście raportowania podatkowego i audytów. Dodatkowo, integracja z systemem KSeF zapewnia, że wszystkie faktury są zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi, co chroni firmę przed potencjalnymi problemami prawnymi i finansowymi.