saldeo

Faktury z PDF – Automatyczne odczytywanie faktur dzieki System Saldeo

Faktury z PDF. Ręczne wprowadzanie faktur z plików PDF to prawdziwa zmora dla wielu firm. Jest to proces nie tylko czasochłonny, ale i podatny na błędy. Na szczęście, istnieją nowoczesne rozwiązania, które mogą to zmienić. Jednym z nich jest System Saldeo, który dzięki technologii OCR, automatyzuje odczytywanie faktur z PDF, znacząco usprawniając codzienną pracę księgowości.

Problem z ręcznym wprowadzaniem faktur z plików PDF

Ręczne wprowadzanie faktur z plików PDF to jedno z najbardziej czasochłonnych i podatnych na błędy zadań w księgowości. Proces ten wymaga precyzyjnego przepisywania danych z dokumentów do systemu księgowego, co często prowadzi do pomyłek wynikających z ludzkiego błędu. Błędy te mogą skutkować nieprawidłowymi rozliczeniami, opóźnieniami w płatnościach i dodatkowymi kosztami związanymi z ich korektą.

Ręczne przetwarzanie faktur z PDF jest również wyjątkowo czasochłonne. Pracownicy muszą poświęcać wiele godzin na wprowadzanie danych, co ogranicza ich zdolność do zajmowania się bardziej strategicznymi zadaniami. W miarę jak liczba faktur rośnie, obciążenie to staje się jeszcze bardziej uciążliwe, prowadząc do wyższych kosztów operacyjnych i obniżenia efektywności całego działu księgowości.

Wreszcie, ręczne wprowadzanie faktur z PDF niesie ze sobą ryzyko zagubienia lub uszkodzenia dokumentów. Fizyczne przechowywanie faktur może prowadzić do problemów związanych z organizacją i dostępem do potrzebnych dokumentów w odpowiednim czasie. Elektroniczne przechowywanie faktur w formacie PDF jest lepszym rozwiązaniem, ale bez odpowiednich narzędzi do automatyzacji procesów nadal nie eliminuje problemu ręcznego przetwarzania danych.

Dlaczego MUSISZ zadbać o automatyzację procesów księgowych?

Automatyzacja procesów księgowych jest nieodzowna dla każdej nowoczesnej firmy, która chce utrzymać konkurencyjność i efektywność operacyjną. Wykorzystanie zaawansowanych technologii, takich jak OCR (Optical Character Recognition), pozwala na znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przetwarzanie dokumentów. W efekcie prowadzi to do większej wydajności pracy i niższych kosztów operacyjnych. Dzięki automatyzacji możliwe jest szybkie i precyzyjne przetwarzanie dużej liczby faktur z PDF. Co minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i pozwala na lepszą kontrolę nad procesami księgowymi.

Faktury z PDF. Automatyzacja procesów księgowych jest również kluczowa z punktu widzenia zgodności z przepisami prawa i regulacjami. Systemy takie jak SaldeoSMART umożliwiają integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zapewnia zgodność z obowiązującymi standardami i regulacjami prawnymi. Automatyzacja umożliwia także łatwe archiwizowanie dokumentów oraz ich szybkie wyszukiwanie, co jest niezwykle ważne podczas audytów i kontroli skarbowych.

Kolejnym istotnym aspektem automatyzacji jest poprawa bezpieczeństwa danych. Elektroniczne przechowywanie i przetwarzanie dokumentów z wykorzystaniem zaawansowanych systemów zabezpieczeń chroni wrażliwe informacje przed nieuprawnionym dostępem i utratą. Automatyzacja procesów księgowych pozwala również na lepszą organizację pracy w zespole, umożliwiając pracownikom skoncentrowanie się na bardziej strategicznych i wartościowych zadaniach, zamiast na rutynowym wprowadzaniu danych.

Kliknij tutaj, aby sprawdzić System Saldeo dla biur rachunkowych.

Technologia OCR w Systemie Saldeo

Faktury z PDF. Technologia OCR (Optical Character Recognition) stosowana w Systemie Saldeo to zaawansowane narzędzie umożliwiające automatyczne odczytywanie i przetwarzanie faktur oraz innych dokumentów z plików PDF. Dzięki OCR, SaldeoSMART jest w stanie dokładnie rozpoznawać tekst na zeskanowanych dokumentach, przekształcając go w edytowalne dane. To rozwiązanie znacząco przyspiesza proces księgowania, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co zmniejsza ryzyko błędów i oszczędza cenny czas pracowników.

Integracja z systemami księgowymi i ERP

System SaldeoSMART oferuje szeroką gamę integracji z popularnymi programami księgowymi oraz systemami ERP. Umożliwia to płynne i efektywne zarządzanie danymi finansowymi. Dzięki integracji, dane z odczytanych faktur mogą być automatycznie przesyłane do systemów księgowych, co znacznie usprawnia procesy księgowe i redukuje manualne czynności. SaldeoSMART współpracuje z ponad 40 programami księgowymi, zapewniając kompleksowe wsparcie dla różnorodnych potrzeb przedsiębiorstw i biur rachunkowych.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami to kluczowe aspekty działalności każdej firmy, a System SaldeoSMART przykłada do nich szczególną wagę. Dzięki zaawansowanym mechanizmom szyfrowania i regularnym aktualizacjom zabezpieczeń, SaldeoSMART gwarantuje, że wszystkie przetwarzane dokumenty są chronione przed nieautoryzowanym dostępem. System jest również zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w tym z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co zapewnia pełną zgodność z najnowszymi standardami księgowymi i prawnymi.

Kategorie

Korzyści z Systemu Saldeo

Saldeo Smart dla biur rachunkowych

Saldeo Smart dla firm i przedsiębiorstw

Chmura tagów

Scroll to Top

SMART Automatyzacje

Asystent biura

Asystent
biura

Asystent księgowego

Asystent
księgowego

Specjalista

Ekspert

OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych)

w ramach 20 kredytów mies.

OCR wyciągów bankowych

-

OCR pozycji towarowych z faktur

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

OCR kodów kreskowych

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

Automaty księgujące oparte o dane nagłówkowe faktur

w ramach 20 kredytów mies.

Podstawowe analizatory księgowe (ZUS DRA, KEDU, JPK)

dla 3 klientów

Indywidualne analizatory księgowe

-

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF

dla 3 klientów

Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF

w ramach 20 kredytów mies.

Automaty księgujące oparte o dane nagłówkowe faktur z KSeF

w ramach 20 kredytów mies.