saldeo

Aplikacja do wystawiania faktur – 5 najważniejszych funkcji [System Saldeo]

Wystawianie faktur to kluczowy element każdej działalności gospodarczej. Aby usprawnić ten proces, warto korzystać z zaawansowanych narzędzi, które automatyzują i ułatwiają zarządzanie dokumentacją finansową. SaldeoSmart to nowoczesna aplikacja do wystawiania faktur, która dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji i integracji z systemami księgowymi, pomaga firmom i biurom rachunkowym efektywnie zarządzać finansami. W tym artykule przedstawimy pięć najważniejszych funkcji tej aplikacji, które mogą znacząco wpłynąć na optymalizację Twojej pracy.

Łatwość wystawiania faktur

SaldeoSmart umożliwia szybkie i proste wystawianie faktur, co znacząco usprawnia procesy księgowe w firmach i biurach rachunkowych. System obsługuje różne typy faktur, w tym VAT, zaliczkowe, korekty, proforma oraz faktury walutowe. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownicy mogą łatwo tworzyć i zarządzać fakturami, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów.

Dodatkowo, SaldeoSmart oferuje funkcję automatycznego numerowania faktur, co upraszcza proces ich organizacji i archiwizacji. Użytkownicy mogą także korzystać z opcji wysyłania faktur elektronicznych bezpośrednio do klientów, co przyspiesza obieg dokumentów i poprawia płynność finansową firmy. Te funkcje sprawiają, że SaldeoSmart jest niezastąpionym narzędziem dla każdej firmy dążącej do optymalizacji swoich procesów księgowych.

Automatyczne przesyłanie faktur do KSeF

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie niedługo. SaldeoSmart jest już przygotowany na tę zmianę. System umożliwia automatyczne przesyłanie faktur sprzedaży do KSeF, co zapewnia zgodność z przepisami oraz upraszcza procesy księgowe. Dzięki integracji z KSeF, firmy mogą być pewne, że ich dokumentacja jest zawsze zgodna z najnowszymi wymogami prawnymi.

SaldeoSmart eliminuje potrzebę ręcznego przesyłania faktur do KSeF, co oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów. Automatyzacja tego procesu gwarantuje, że wszystkie faktury trafiają terminowo i bez problemów, co jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej firmy. Dzięki temu firmy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na ręczne przetwarzanie dokumentów.

Archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką

SaldeoSmart oferuje pełne archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką, co znacząco usprawnia zarządzanie dokumentacją. Elektroniczne archiwum umożliwia przechowywanie wszystkich faktur w jednym, bezpiecznym miejscu, co zapewnia łatwy dostęp do potrzebnych dokumentów w dowolnym momencie. Zaawansowana wyszukiwarka pozwala na szybkie znalezienie konkretnych faktur według różnych kryteriów, takich jak numer faktury, data wystawienia czy kwota.

Dzięki tej funkcji, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać swoimi dokumentami, co przekłada się na oszczędność czasu i lepszą organizację pracy. Pełne archiwum i zaawansowana wyszukiwarka sprawiają, że SaldeoSmart jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują niezawodnego systemu do zarządzania dokumentacją finansową. To narzędzie zapewnia nie tylko bezpieczeństwo danych, ale również wygodę i łatwość użytkowania, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami.

Kontrola płatności faktur sprzedaży

SaldeoSmart oferuje funkcję bieżącej kontroli płatności faktur sprzedaży, co znacząco ułatwia zarządzanie finansami firmy. System umożliwia monitorowanie statusu płatności każdej faktury, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko zidentyfikować zaległe płatności i podjąć odpowiednie kroki windykacyjne. Dzięki tej funkcji firmy mogą lepiej zarządzać swoją płynnością finansową, minimalizując ryzyko opóźnień w płatnościach.

Kontrola płatności faktur sprzedaży w SaldeoSmart jest zintegrowana z innymi funkcjami systemu, co zapewnia pełną przejrzystość finansową. Użytkownicy mogą generować raporty dotyczące statusu płatności, co pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie należnościami. Dzięki temu firmy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, zamiast tracić czas na ręczne monitorowanie płatności.

Automatyczne rozliczanie wpłat od kontrahentów

Co więcej, automatyczne rozliczanie wpłat od kontrahentów to jedna z kluczowych funkcji SaldeoSmart, która znacząco usprawnia procesy księgowe. System automatycznie przypisuje wpłaty od kontrahentów do odpowiednich faktur, co eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania danych. Dzięki temu firmy mogą oszczędzać czas i minimalizować ryzyko błędów w księgowości.

Ta funkcja nie tylko upraszcza proces księgowania, ale także zapewnia bieżący wgląd w stan rozliczeń z kontrahentami. Użytkownicy mogą szybko zidentyfikować, które faktury zostały opłacone, a które wciąż czekają na płatność. Automatyczne rozliczanie wpłat od kontrahentów w SaldeoSmart zwiększa efektywność zarządzania finansami i pozwala firmom skupić się na innych, bardziej strategicznych aspektach działalności.

Aplikacja do wystawiania faktur – Najczęstsze pytania

Jakie typy faktur mogę wystawiać za pomocą SaldeoSmart?
SaldeoSmart umożliwia wystawianie różnych typów faktur, w tym VAT, zaliczkowych, korekt, proforma oraz faktur walutowych. System jest zaprojektowany tak, aby spełniać różnorodne potrzeby księgowe firm.

Czy SaldeoSmart jest zgodny z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)?
Tak, SaldeoSmart jest przygotowany do integracji z KSeF. System umożliwia automatyczne przesyłanie faktur sprzedaży do KSeF, co zapewnia zgodność z najnowszymi przepisami prawnymi i upraszcza procesy księgowe.

Jak SaldeoSmart wspiera kontrolę płatności?
System SaldeoSmart oferuje funkcję bieżącej kontroli płatności faktur sprzedaży, umożliwiając szybkie zidentyfikowanie zaległych płatności i podjęcie odpowiednich kroków windykacyjnych. Dzięki temu firmy mogą lepiej zarządzać swoją płynnością finansową.

Czy mogę automatycznie rozliczać wpłaty od kontrahentów?
Tak, SaldeoSmart automatycznie przypisuje wpłaty od kontrahentów do odpowiednich faktur, co eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania danych i zwiększa efektywność zarządzania finansami.

Jakie korzyści daje pełne archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką?
Pełne archiwum wystawionych faktur z zaawansowaną wyszukiwarką w SaldeoSmart pozwala na szybkie i łatwe znalezienie konkretnych dokumentów, co zwiększa efektywność zarządzania dokumentacją finansową i zapewnia bezpieczeństwo danych.

Kategorie

Korzyści z Systemu Saldeo

Saldeo Smart dla biur rachunkowych

Saldeo Smart dla firm i przedsiębiorstw

Chmura tagów

Scroll to Top

SMART Automatyzacje

Asystent biura

Asystent
biura

Asystent księgowego

Asystent
księgowego

Specjalista

Ekspert

OCR faktur (VAT, proform, walutowych, zagranicznych)

w ramach 20 kredytów mies.

OCR wyciągów bankowych

-

OCR pozycji towarowych z faktur

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

OCR kodów kreskowych

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

Automaty księgujące oparte o dane nagłówkowe faktur

w ramach 20 kredytów mies.

Podstawowe analizatory księgowe (ZUS DRA, KEDU, JPK)

dla 3 klientów

Indywidualne analizatory księgowe

-

-

dodatkowo płatne

dodatkowo płatne

Wysyłanie faktur sprzedaży do KSeF

dla 3 klientów

Pobieranie faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF

w ramach 20 kredytów mies.

Automaty księgujące oparte o dane nagłówkowe faktur z KSeF

w ramach 20 kredytów mies.