Zarządzanie dokumentacją w księgowości to wyzwanie, które wymaga precyzji, dokładności i efektywności. Nasz program dla księgowych System Saldeo wykorzystuje zaawansowaną technologię OCR, aby automatyzować procesy księgowe, przyspieszać przetwarzanie faktur i minimalizować ryzyko błędów. Dzięki temu narzędziu, codzienna praca staje się prostsza, bardziej efektywna, a księgowi mogą skupić się na strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na ręczne wprowadzanie danych.
Technologia OCR – co to jest i jak działa?
Technologia OCR (Optical Character Recognition) to zaawansowane narzędzie, które umożliwia automatyczne odczytywanie tekstu z dokumentów papierowych i cyfrowych. OCR przekształca zeskanowane obrazy dokumentów, takich jak faktury, rachunki czy umowy, w edytowalny i przeszukiwalny tekst. Proces ten znacząco upraszcza i przyspiesza przetwarzanie dokumentacji księgowej.
Jak to działa? OCR analizuje obraz dokumentu, rozpoznaje kształty liter, cyfr oraz innych znaków, a następnie konwertuje je na tekst, który można łatwo przetwarzać w systemach komputerowych. Dzięki temu technologia ta eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co znacznie zmniejsza ryzyko błędów i przyspiesza pracę księgowych.
Program dla księgowych System Saldeo – kluczowe funkcje
Nasz program dla księgowych, System Saldeo, oferuje szeroki wachlarz funkcji, które ułatwiają codzienną pracę i zwiększają efektywność operacyjną. Kluczowe funkcje obejmują:
Automatyczne odczytywanie faktur i dokumentów
Dzięki technologii OCR, System Saldeo automatycznie odczytuje dane z faktur i innych dokumentów księgowych, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. To przyspiesza proces księgowania i zmniejsza ryzyko błędów.
Intuicyjny obieg dokumentów
Nasz system zapewnia pełną kontrolę nad przepływem dokumentów w firmie. Umożliwia zarządzanie, sortowanie i archiwizację dokumentów oraz śledzenie historii zmian. Dzięki temu można łatwo zarządzać dokumentacją i zapewnić jej zgodność z przepisami.
Integracja z systemami księgowymi
System Saldeo integruje się z popularnymi systemami księgowymi, takimi jak KSeF, co zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi i standardami księgowymi. Integracja ta umożliwia łatwe przesyłanie danych między systemami, co dodatkowo usprawnia procesy księgowe.
Największe korzyści z wdrożenia programu dla księgowych
Wdrożenie naszego programu dla księgowych przynosi wiele korzyści, które bezpośrednio wpływają na efektywność pracy i jakość usług księgowych.
Oszczędność czasu i redukcja kosztów
Automatyzacja procesów księgowych dzięki technologii OCR pozwala na znaczną oszczędność czasu, który można przeznaczyć na bardziej strategiczne zadania. Redukcja czasu potrzebnego na przetwarzanie dokumentów przekłada się również na zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Zmniejszenie ryzyka błędów
Automatyczne przetwarzanie danych minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu można uniknąć kosztownych pomyłek i zapewnić większą dokładność i zgodność z przepisami.
Usprawnienie pracy zespołu księgowego
Nasz program umożliwia lepszą organizację pracy zespołu księgowego. Intuicyjny obieg dokumentów, automatyczne przypomnienia i zaawansowane raportowanie ułatwiają zarządzanie zadaniami i poprawiają efektywność pracy zespołu.
Dostępne pakiety dla księgowych w System Saldeo
Aby sprostać różnorodnym potrzebom biur rachunkowych i firm, oferujemy kilka pakietów naszego programu, dostosowanych do różnych wymagań i skali działalności.
Asystent Biura
Pakiet Asystent Biura jest idealny dla mniejszych biur rachunkowych, obsługujących do 100 klientów. Oferuje OCR faktur zakupu, program do wystawiania faktur dla klientów oraz integrację z programem księgowym. To kompleksowe narzędzie zapewnia wszystkie podstawowe funkcje niezbędne do efektywnego zarządzania dokumentacją.
Asystent Księgowego
Pakiet Asystent Księgowego to bardziej zaawansowana opcja, która obejmuje dodatkowo OCR wyciągów bankowych oraz automaty księgujące. Jest to idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych obsługujących większą liczbę klientów, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji do automatyzacji procesów księgowych.
Specjalista i Ekspert
Pakiety Specjalista i Ekspert oferują najbardziej zaawansowane funkcje, takie jak pełen elektroniczny obieg faktur i dokumentów, rozbudowane zarządzanie zadaniami pracowników oraz zaawansowane raporty i zestawienia. Te pakiety są przeznaczone dla dużych biur rachunkowych, które wymagają kompleksowego narzędzia do zarządzania dokumentacją i procesami księgowymi na najwyższym poziomie.
Implementacja naszego programu dla księgowych w Twojej firmie lub biurze rachunkowym przyniesie wymierne korzyści, zwiększając efektywność pracy, zmniejszając ryzyko błędów oraz zapewniając pełną zgodność z przepisami.
Program dla księgowych System Saldeo – Najczęstsze pytania
Jakie dokumenty można przetwarzać za pomocą Systemu Saldeo?
System Saldeo umożliwia przetwarzanie szerokiej gamy dokumentów, w tym faktur zakupu i sprzedaży, wyciągów bankowych, umów oraz różnego rodzaju pism. Dzięki technologii OCR możliwe jest szybkie i dokładne odczytywanie danych z tych dokumentów, co znacząco ułatwia ich zarządzanie i księgowanie.
Czy System Saldeo jest kompatybilny z innymi programami księgowymi?
Tak, System Saldeo jest w pełni kompatybilny z popularnymi programami księgowymi, takimi jak Comarch ERP Optima, Symfonia, enova365, SAP Business One i wiele innych. Integracja ta zapewnia płynne przesyłanie danych między systemami, co usprawnia procesy księgowe i eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Jak działa OCR w Systemie Saldeo i jak dokładne są odczytywane dane?
Technologia OCR w Systemie Saldeo działa poprzez analizę zeskanowanych obrazów dokumentów i rozpoznawanie tekstu. Odczytywane dane są przekształcane w edytowalny i przeszukiwalny tekst. Skuteczność OCR w naszym systemie przekracza 95%, co oznacza, że przetwarzane dane są bardzo dokładne, a ryzyko błędów jest minimalne.
Czy mogę zarządzać dokumentami zdalnie?
Tak, System Saldeo umożliwia zdalne zarządzanie dokumentami dzięki aplikacji mobilnej oraz dostępowi online. Dzięki temu możesz przeglądać, edytować i archiwizować dokumenty z dowolnego miejsca, co zapewnia dużą elastyczność i wygodę pracy.
Jakie zabezpieczenia stosuje System Saldeo do ochrony danych?
Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem. System Saldeo wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania oraz zabezpieczenia, które zapewniają poufność i integralność danych finansowych. Nasz system jest zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych, co gwarantuje bezpieczeństwo Twojej dokumentacji.
