Elektroniczny Obieg Dokumentów Saldeo
SaldeoSMART to elektroniczny obieg dokumentów umożliwiający automatyczne zarządzanie dokumentami i fakturami. System Saldeo obieg dokumentów został opracowany, aby wspomóc w cyfryzacji firm oraz sprostać wyzwaniom szybko rozwijającej się księgowości i zarządzania dokumentacją.
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, efektywne zarządzanie dokumentami staje się kluczem do sukcesu. Elektroniczny Obieg Dokumentów Saldeo to innowacyjne rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki firmy przetwarzają, przechowują i zarządzają swoimi dokumentami. Dzięki zaawansowanym funkcjom i intuicyjnemu interfejsowi, Saldeo umożliwia firmom optymalizację procesów, zwiększenie produktywności i osiągnięcie znacznych oszczędności.
Zoptymalizuj swoje procesy z Saldeo Obieg Dokumentów
Zoptymalizuj swoje procesy z SaldeoSMART, korzystając z naszej prostej, trzystopniowej metody, która przyczyni się do większej wygody i oszczędności w Twojej firmie:
Łatwe dodawanie faktur
do systemu
SaldeoSMART ułatwia proces dodawania faktur. Możesz je skanować, wysyłać e-mailem, dodawać bezpośrednio z komputera, a nawet robić zdjęcia faktur. System z łatwością odczytuje dane z faktur, niezależnie od sposobu ich dostarczenia.
Efektywny elektroniczny obieg dokumentów EOD
W systemie każdy dokument automatycznie wpisuje się w odpowiedni obieg. Zapewnia to pełną przejrzystość procesu, dając Ci informację, na jakim etapie znajduje się każdy dokument i kto aktualnie nad nim pracuje.
Integracja z systemami
księgowymi
SaldeoSMART współpracuje z ponad 40 programami księgowymi. Dzięki naszemu API, możesz z łatwością zintegrować nasz system z wybranym oprogramowaniem księgowym lub ERP, co ułatwia eksport faktur i innych dokumentów księgowych.
Elektroniczny obieg dokumentów
SaldeoSMART
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) Saldeo to nowoczesna platforma online, która zmienia i usprawnia obieg dokumentów w firmie.
Zamiast używać papierowych akt i segregatorów, jaki oferuje tradycyjny obieg dokumentów, system Saldeo wykorzystuje szybkie i skuteczne metody elektroniczne, co pozwala zaoszczędzić nie tylko czas, ale także miejsce i pieniądze.
Kluczową korzyścią z używania elektronicznego systemu obiegu dokumentów Saldeo jest jego integracja z różnorodnymi programami księgowymi. SaldeoSMART jest kompatybilny z ponad 40 takimi aplikacjami, co ułatwia jego automatyczną implementację w istniejącą infrastrukturę IT w przedsiębiorstwie.
Umożliwia to płynną synchronizację informacji, automatyzację i cyfryzację procesów przy zachoeaniu pełnej kontroli nad obiegiem
Dlaczego warto wdrożyć i korzystać z Elektronicznego Obiegu Dokumentów EOD Saldeo?
1. Zarządzanie przepływem dokumentów w firmie
Saldeo oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania przepływem dokumentów w firmie. System Saldeo Obieg Dokumentów umożliwia tworzenie indywidualnych obiegów dla każdego typu dokumentu co pozwala na dostosowanie procesów do specyfiki danej organizacji. Dzięki temu, każdy dokument trafia do odpowiednich osób w odpowiednim czasie, eliminując opóźnienia i błędy w przetwarzaniu.
2. Elektroniczny obieg dokumentów różnych typów
SaldeoSmart wspiera elektroniczny obieg różnorodnych dokumentów, takich jak faktury, zamówienia czy umowy. Dokumenty mogą być dodawane do systemu na wiele sposobów, w tym poprzez skanowanie, import z poczty elektronicznej czy bezpośrednie wprowadzanie danych. Co więcej, system oferuje możliwość automatycznego odbioru faktur wystawionych w Saldeo co znacznie usprawnia proces obiegu dokumentów.
3. Indywidualne schematy obiegu dokumentów
Jedną z kluczowych zalet systemu Saldeo jest możliwość zamodelowania struktury organizacji, uprawnień poszczególnych pracowników i ich ról w opisywaniu i akceptacji dokumentów. Dzięki temu, firma może stworzyć indywidualne obiegi dokumentów, które odzwierciedlają jej wewnętrzne procesy i hierarchię.
4. Automatyzacja procesu obiegu dokumentów
Saldeo oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, które znacznie przyspieszają obieg dokumentów. System potrafi automatycznie kategoryzować dokumenty i przypisywać im odpowiednie wymiary na podstawie wcześniejszych danych. To nie tylko oszczędza czas, ale także minimalizuje ryzyko błędów ludzkich.
5. Poprawa przepływu informacji
Elektroniczny Obieg Dokumentów Saldeo znacząco usprawnia komunikację wewnątrz firmy. System oferuje nową drogę komunikowania się z działem księgowym poprzez zgłaszanie zadań bezpośrednio w SaldeoSMART. To eliminuje nieporozumienia związane z zagubionymi e-mailami czy brakiem odpowiedzi, poprawiając ogólny przepływ informacji w organizacji. Zaakceptowane dokumenty trafiają zadekretowane do programu księgowego firmy.
Przykłady zastosowań Elektronicznego Obiegu Dokumentów w różnych branżach
Korzyści dla Biur Rachunkowych
Saldeo obieg dokumentów zapewnia biurom rachunkowym nowy poziom efektywności i dokładności. Umożliwia on automatyzację zadań oraz usprawnia komunikację z klientami.
- Automatyzacja procesów: Znaczna redukcja czasochłonnych czynności manualnych.
- Lepsza współpraca z klientami: Ułatwienie dostępu i wymiany dokumentów z klientami.
- Zwiększenie dokładności i zmniejszenie błędów: Automatyczne odczytywanie i przetwarzanie dokumentów zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.
- Efektywność zarządzania dokumentacją: Szybsze przetwarzanie i lepsza organizacja dokumentów.
- Dostęp do historii i archiwizacja: Łatwy dostęp do dokumentów, ich historii i bezpieczne archiwizowanie.
Korzyści dla Przedsiębiorstw
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów SaldeoSMART w firmie każdej wielkości oznacza większą kontrolę nad procesami i oszczędności czasu oraz zasobów.
- Efektywność operacyjna: Szybsze przetwarzanie dokumentów i łatwiejsze zarządzanie nimi.
- Oszczędność czasu i kosztów Zmniejszenie ilości papierowych dokumentów i kosztów związanych z ich przechowywaniem, dzięki używania ich wersji elektronicznej
- Bezpieczeństwo danych: Cyfrowe archiwum zabezpiecza dokumenty przed utratą i nieuprawnionym dostępem
- Zgodność z przepisami: Ułatwienie przestrzegania wymogów prawnych i regulacyjnych.
- Lepsza kontrola nad procesami: Możliwość monitorowania i audytowania procesów w czasie rzeczywistym.
Saldeo - współpraca z większością znanych programów księgowych:
Poniżej znajdziesz listę nazw progamów, które umożliwiają Saldeo Obieg Dokumentów wysyłanie zadekretowanych i zaakceptowanych faktur do progamu księgowego:
- Abas ERP
- Asseco Wapro ERP FaKiR
- Asseco Wapro ERP KaPeR
- Bilans JR
- Comarch ERP Optima
- Comarch ERP XL
- Comarch Klasyka
- DEMEGA
- enova365
- ERP ERTA
- Fakt
- Grafsoft Buchalter
- INFOR System
- InsERT Rewizor nexo PRO
- InsERT GT Rachmistrz, Rewizor i Navireo
- iScala
- KPR „bc” Bogdan Chudzikiewicz
- KSP Logotech
- LSI Software
- Madar ERP
- Mała Księgowość Rzeczpospolitej
- RAKS SQL
- Ramzes KH, Ramzes PKPiR, Ramzes Ryczałt
- REGNATOR ERP
- Reset R2Księga, R2FK
- Symfonia 50c
- Symfonia ERP
- Symfonia FK
- Symfonia ERP
- Symfonia Mała Księgowość
- SAP Business One
- Streamsoft Ala
- Streamsoft PRESTIŻ
- Super Księga Podatkowa – SKP
- SYSTIM
- TaxMachine
- TaxPro – PUZZLE
- TEMA KOMPUTER
- Tomsoft
- Varico KPiR
- Varico KSH
- YUMA Felix
SaldeoSMART Elektroniczny Obieg Dokumentów
jako kompleksowe roziązanie dla Firmy
Elektroniczny Obieg Dokumentów Saldeo to kompleksowe rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania dokumentami w firmie. Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji, intuicyjnemu interfejsowi i możliwościom dostosowania do indywidualnych potrzeb, Saldeo pomaga firmom zwiększyć efektywność, zredukować koszty i poprawić organizację pracy, szczególnie w przypadku obiegu faktur kosztowych. Każda firma czy biuro rachunkowe, niezależnie od jej wielkości, powinna wdrożyć elektroniczny system zarządzania dokumentami i mieć pełną kontrolę nad przepływem informacji w systemach informatycznych.
Niezależnie od wielkości firmy czy branży, Saldeo oferuje narzędzia, które mogą znacząco usprawnić procesy biznesowe. Od automatycznego odczytywania faktur, przez generowanie przelewów, po zaawansowane raportowanie – Saldeo zapewnia wszystko, czego potrzeba do efektywnego zarządzania dokumentami.
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów Saldeo to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. To krok w kierunku cyfrowej transformacji, która nie tylko usprawni codzienne operacje, ale także otworzy nowe możliwości rozwoju i innowacji. Dzięki Saldeo, Twoja firma będzie gotowa na wyzwania nowoczesnego biznesu, zapewniając sobie przewagę konkurencyjną w dynamicznie zmieniającym się środowisku rynkowym.
Saldeo Pakiet Ekspert dla Firmy
Saldeo Obieg Dokumentów
bezpłatna prezentacja
Jeżeli przed zakupem chcesz poznać jak działa Elektroniczny Obieg Dokumentów w SaldeoSmart, wystarczy że przejdziesz na stronę poświęconą prezentacji, wypełnisz formularz a my skontaktujemy się z Tobą.
Poznaj pozostałe pakiety SaldeoSMART:
Kliknij poniżej i poznaj pełną ofertę Sytemu Saldeo. Wybierz rodzaj prowadzonej działalności i sprawdź jakie możliwości daje SaldeoSMART. Zobacz ofertę dla firm lub poznaj pakiety dla biur rachunkowych: