Firmy pracujące na enova365
Dokumenty kosztowe wpływają wieloma kanałami, a ewidencja prowadzona jest w enova365. Integracja skraca drogę od dokumentu do zapisu.
Integracja: enova365
Integracja SaldeoSMART z enova365
Dokumenty z KSeF i spoza KSeF opisujesz raz w SaldeoSMART, a dane trafiają do enova365 zamiast być wprowadzane ręcznie.
Najważniejsze przy tej integracji jest to, że wariant połączenia zależy od wersji dodatku. Poniżej wyjaśniamy, co się zmieniło, jak wygląda przepływ danych i czego nie należy zakładać przed potwierdzeniem konfiguracji.
- Wariant zależy od wersji dodatku
- Od 2506.1.1 konfiguracja w enova365
- Część funkcji zależna od licencji
Co chcesz zrobić?
Nie wiesz, który pakiet wybrać?
Zostaw kontakt — pomożemy dobrać odpowiedni wariant.
Aktualizacja: sierpień 2026
Jak wygląda przepływ danych
Droga dokumentu do enova365
- 1Etap 1
Dokument wpływa
Faktury krajowe pobierane są z KSeF, dokumenty spoza KSeF trafiają do SaldeoSMART jako PDF lub skan.
- 2Etap 2
Dane i opis w SaldeoSMART
Dane faktury KSeF pochodzą z XML, pozostałe dokumenty odczytuje OCR. Dokument otrzymuje opis i informacje potrzebne w ewidencji.
- 3Etap 3
Weryfikacja i akceptacja
Dokument przechodzi przyjętą ścieżkę sprawdzenia, zanim dane zostaną przekazane do systemu księgowego.
- 4Etap 4
Przekazanie do enova365
Połączenie działa zgodnie z wersją dodatku: nowsza konfigurowana jest w enova365, starsza korzysta z SaldeoPULPIT.
Dokładny zakres i kierunek wymiany danych zależy od wersji programu oraz sposobu konfiguracji — potwierdzamy je dla konkretnego środowiska przed wdrożeniem.
Dla kogo
Dla kogo ta integracja ma sens
Biura obsługujące klientów w enova365
Powtarzalny sposób przekazywania dokumentów i opisu ogranicza ręczne przenoszenie danych między systemami przy każdym kliencie.
Zespoły korzystające z cech i opisów
Tam, gdzie ewidencja opiera się na cechach i rozbudowanym opisie, warto sprawdzić, jakie elementy obejmuje posiadana licencja.
Zakres wymiany
Co można zautomatyzować i przekazać
Poniżej elementy opisane w dokumentacji technicznej SaldeoSMART. Ich dostępność zależy od wariantu integracji, wersji programu i konfiguracji po obu stronach.
Połączenie konfigurowane w enova365
Od dodatku 2506.1.1 dane połączenia — login i token SaldeoSMART — wprowadza się bezpośrednio w enova365, bez pośrednictwa SaldeoPULPIT.
Integracja z wersją przeglądarkową
Dokumentacja wymienia integrację z przeglądarkową wersją enova365 wśród elementów wprowadzonych w nowszym dodatku.
Eksport cech dokumentów
Cechy dokumentów mogą być przekazywane do enova365. Dostępność zależy od wersji dodatku i licencji.
Eksport cech i opisów
Przekazywanie cech wraz z opisami wymaga odpowiedniej licencji po stronie enova365.
Import faktur korygujących
Nowsza wersja dodatku wnosi poprawiony import faktur korygujących. Zachowanie warto potwierdzić na próbnych dokumentach.
Informacje podatkowe
Eksport informacji podatkowych jest dodatkowo licencjonowany — nie należy zakładać, że wchodzi w zakres standardowy.
Warianty
Warianty integracji i ważne różnice
Dodatek od wersji 2506.1.1
Aktualny kierunek: konfiguracja połączenia po stronie enova365 przy użyciu loginu i tokenu SaldeoSMART. Bez SaldeoPULPIT jako elementu integracji.
To wariant, do którego odnoszą się nowe funkcje wymienione w dokumentacji.
Dodatek 2401.3.2
Starsza wersja dodatku nadal może działać z aktualnymi wersjami enova365 i korzysta z SaldeoPULPIT. Traktuj ją jako stan zastany, nie jako domyślny wybór.
Przy nowym wdrożeniu warto od razu ustalić docelową wersję dodatku.
Zakres zależny od licencji
Część funkcji — eksport cech i opisów oraz eksport informacji podatkowych — wiąże się z licencjonowaniem po stronie enova365.
Zakres do potwierdzenia z dostawcą licencji.
Ograniczenia
Czego nie należy zakładać
- Nie zakładaj, że integracja z enova365 nadal opiera się na SaldeoPULPIT — od dodatku 2506.1.1 połączenie konfiguruje się w enova365.
- Nie opisuj starszej metody jako obecnie domyślnej. Wersja 2401.3.2 może działać, ale to stan zastany.
- Nie zakładaj, że eksport cech, opisów i informacji podatkowych działa w każdej licencji — część elementów jest licencjonowana dodatkowo.
- Nie zakładaj identycznego zachowania w wersji okienkowej i przeglądarkowej bez potwierdzenia dla Twojej wersji systemu.
- Nie zakładaj, że aktualizacja enova365 automatycznie oznacza aktualizację dodatku integracyjnego — to dwie osobne rzeczy.
- Szczegółowy zakres wymiany potwierdzamy w dokumentacji technicznej SaldeoSMART oraz w Twoim środowisku przed wdrożeniem.
Co sprawdzić przed uruchomieniem integracji z enova365
Warunki właściwe temu programowi — ustalamy je, zanim zaczniemy konfigurację.
- Wersja dodatku decyduje o sposobie połączeniaOd dodatku 2506.1.1 połączenie konfiguruje się w enova365. Wersja 2401.3.2 korzysta z SaldeoPULPIT i jest stanem zastanym.
- Licencja ogranicza zakres eksportuEksport cech i opisów wymaga odpowiedniej licencji, a eksport informacji podatkowych jest licencjonowany dodatkowo.
- Wersja okienkowa i przeglądarkowaZachowanie w wersji przeglądarkowej potwierdzamy dla konkretnej wersji systemu — nie zakładamy go z góry.
- Aktualizacja systemu to nie aktualizacja dodatkuWersję enova365 i wersję dodatku integracyjnego sprawdzamy osobno; podniesienie jednej nie podnosi drugiej.
Wdrożenie
Jak podejść do wdrożenia
To ujęcie wysokopoziomowe — kroki instalacyjne i parametry konfiguracji ustalamy przy wdrożeniu, na podstawie dokumentacji technicznej SaldeoSMART.
- 1Krok 1
Sprawdź wersje
Ustalamy wersję enova365 oraz wersję dodatku integracyjnego — to od nich zależy sposób połączenia i dostępne funkcje.
- 2Krok 2
Ustal zakres licencji
Potwierdzamy, czy potrzebne elementy — cechy, opisy, informacje podatkowe — mieszczą się w posiadanej licencji.
- 3Krok 3
Skonfiguruj połączenie
W nowszym wariancie dane połączenia SaldeoSMART wprowadza się w enova365. Parametry opisuje dokumentacja techniczna SaldeoSMART.
- 4Krok 4
Test na realnych dokumentach
Przechodzimy pełną ścieżkę na kilku dokumentach, w tym korygujących, zanim proces obejmie cały wolumen.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak dziś wygląda połączenie SaldeoSMART z enova365?
Od wersji dodatku 2506.1.1 integracja nie odbywa się już przez SaldeoPULPIT. Dane połączenia — login oraz token SaldeoSMART — konfiguruje się bezpośrednio w enova365. To istotna zmiana względem starszych opisów krążących w sieci.
Co wnosi wersja dodatku 2506.1.1?
Dokumentacja wymienia m.in. integrację z przeglądarkową wersją enova365, eksport cech dokumentów, eksport cech i opisów przy odpowiedniej licencji oraz poprawiony import faktur korygujących. Eksport informacji podatkowych jest dodatkowo licencjonowany.
Czy starsza wersja dodatku nadal działa?
Tak. Wersja dodatku 2401.3.2 nadal może pracować z aktualnymi wersjami enova365 i korzysta z SaldeoPULPIT. Nie jest to jednak wariant, który należy dziś traktować jako domyślny przy nowym wdrożeniu.
Czy integracja działa z przeglądarkową enova365?
Integracja z wersją przeglądarkową enova365 jest wymieniona wśród elementów wprowadzonych w dodatku 2506.1.1. Zakres działania w konkretnym środowisku potwierdzamy przed wdrożeniem, bo zależy od wersji systemu i licencji.
Czy eksport cech i opisów jest zawsze dostępny?
Nie należy tego zakładać. Eksport cech dokumentów oraz eksport cech i opisów wiąże się z odpowiednią licencją po stronie enova365, a eksport informacji podatkowych jest licencjonowany dodatkowo.
Czy przez integrację przechodzą faktury korygujące?
Dokumentacja techniczna SaldeoSMART wskazuje poprawiony import faktur korygujących jako jeden z elementów nowszej wersji dodatku. Zachowanie w konkretnej konfiguracji warto sprawdzić na próbnych dokumentach.
Czy enova365 zastępuje KSeF w tym procesie?
Nie. KSeF jest kanałem odbioru i wysyłki e-faktur, a enova365 systemem, w którym prowadzona jest ewidencja. SaldeoSMART łączy oba etapy: przyjmuje dokument z KSeF lub spoza KSeF, pozwala go opisać i zweryfikować, a potem przekazuje dane dalej.
Aktualizacja: sierpień 2026. Zakres wymiany danych potwierdzamy dla konkretnej wersji programu i konfiguracji Twojego środowiska.
Bezpłatna prezentacja
Sprawdźmy Twoje środowisko enova365
Umów bezpłatną prezentację — pokażemy przepływ dokumentu od KSeF lub skanu aż po program księgowy i potwierdzimy zakres wymiany danych.
- Telefon+48 517 088 088
- E-mailSkontaktuj się przez formularz na stronie